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Project Coordinator

Derby, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Due to an increase in workload within our Project Management team, we are looking to recruit a Project Coordinator to be based out of Mallard House, Derby.
Reporting to the Project Manager, you will assist with overall project delivery, including cost and planning controls for work packages and administration.
Role Details:
Job title: Project Coordinator
Salary: Competitive
Location: Derby
Hours: 37 hours
Contract type: Permanent
Our Business Unit in Derby deliver complex, engineering projects from initial concept through to fully engineered turnkey solutions for our broad customer base.
In this role, your focus will be supporting the project managers in the coordination of work packages to schedule, monitoring budgets and preparing forecasts, tracking progress vs schedule, resource planning and the coordination of sub-contractors.
In addition to this, you will be required to interface with customers internally and externally to identify and report progress, scope changes, meeting actions, issues and risks.

To be successful in this role it is vital that you’re well organised, have strong attention to detail and can establish relationships quickly with customers and contractors.
Ideally you will have experience within supporting projects ranging in size and value as well as some practical use of project management tools such as PLM.

**Security clearance**
Whilst we encourage applications from all nationalities, Assystem within the UK are subject to security and export control restrictions due to the nature of work to be undertaken.
These restrictions mean that factors including your nationality, any previous nationalities you have held, and/or your place of birth may limit those roles that you can perform for the organisation.

Eager to find out more? For an informal, confidential conversation about this role or to discuss other opportunities at Assystem within the Energy & Nuclear market please get in touch with Kilian Underhill directly.

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Stage – Product Marketing opérationnel Middle East & Africa

Île-de-France, France
Sopra Steria

Avec ses 5000 experts, un chiffre d’affaires 2018 de 373,7 millions d’euros et l’un des portefeuilles de solutions et de services les plus complets du marché, Sopra Banking Software est de longue date le partenaire de confiance de plus de 800 banques dans 70 pays. Son savoir-faire sans égal lui permet de répondre aux besoins d’innovation comme de développement de banques et institutions financières de toute taille et activité. Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen de la transformation numérique. Avec plus de 44 000 collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d’affaires 2018 de 4,1 milliard d’euros.

Pour plus d’informations, vous pouvez suivre le compte twitter @SopraBanking ou consulter le site www.soprabanking.com.

As-tu envie d’intégrer un projet international dans une entreprise jeune et ambitieuse ? As-tu envie de faire partie d’une équipe marketing et communication soudée et de travailler à deux pas de l’Arc de Triomphe ? Veux-tu être mis au défi de la création d’une trajectoire innovante au travers de la communication interne ? Ne cherche pas plus loin : Sopra Banking Software propose le poste qu’il te faut !

RDV sur notre chaîne YouTube et suis-nous sur LinkedIn et Twitter !

Ton environnement de travail:

Le département Marketing & Communication de Sopra Banking Software est en charge de toutes les activités relatives au Product Marketing (lancement de nouvelles offres, Go to Market, campagnes), au Marketing Digital, au Content Marketing, au Marketing Opérationnel, au Market Intelligence, et à la communication externe et interne.

Les missions du stage

Tu rejoins l’équipe Marketing « MEA », en charge de nos activités dans la zone Middle East & Africa Assistant(e) Marketing, pour les missions suivantes :
- Suivi et mise à jour des bases de données marketing et commerciales
- Production et recherche de contenus (news, articles d’expertise, flyers, publications, etc.)
- Préparation et lancement de campagnes digitales (Emailing, webinars, etc.)
- Préparation et mise à jour de présentations commerciales
- Participation à l’organisation d’événements sur la zone MEA
- Participation aux actions de communication interne

Tes interlocuteurs au quotidien sont l’équipe Marketing MEA, l’ensemble de l’équipe Marketing, les commerciaux, les avant-vente, et les experts produits.

Issu d’école de commerce ou université, tu as une bonne maîtrise de la communication (écrite et orale), dynamique avec l’esprit d’équipe et du service. Tu as le sens du détail et es rigoureux(se). La maîtrise de l’anglais est requise et une connaissance de l’arabe serait un plus. Tu as de l’appétence pour le domaine technologique et la secteur bancaire, et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Conditions:

Ce stage est basé à Tours pour une durée de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Site web: https://www.soprabanking.com/careers/our-job-offers

Envoie-nous ton CV et lettre de motivation à
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Manufacturing/Inspection Engineer

4101 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007, États-Unis
Assystem Energy & Infrastructure
Assystem are recruiting for a Manufacturing/Inspection Engineer to be based in Birchwood, Warrington, with some travel throughout the North West.

An engineer with a manufacturing/inspection background and Geometric Dimensioning and Tolerancing working knowledge to provide support to the current manufacturers of the a rack.
The role is anticipated to be semi-autonomous with minimal oversight by Lead/Responsible Engineer. Exact level of oversight to be agreed.
The detail design has been produced using BS8888 and ISO GPS to ensure repeatability, compatibility and interchangeability of all parts regardless of where the manufacturing is being performed.
Support is required to 2 separate manufacturers (based in Cumbria and Blackburn) each of which are manufacturing the same rack.  Each manufacturer is producing 8 racks.
Main duties:
Support the production of dimensional inspection and verification instructions by the manufacturers.
Review and approve all dimensional inspection and verification instructions
Support the dimensional inspections at manufactures works
Respond to Engineering Queries under the guidance of the Lead/Responsible Engineer
In addition it is recognised that the manufacturers have limitations in their understanding of BS8888 and hence some coaching and support will be required. This will require:
Understanding and interpreting drawing requirements to BS8888
Able to develop dimensional inspection verification of the drawing requirements

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Cost Engineer Planner

Whitehaven, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Assystem has a vacancy for a Cost Engineer Planner to be based in Whitehaven, Cumbria.
The role is to provide project controls to the design team, reporting directly to the Project Manager.
Design support to the delivery of the Analytical Services & Active Area Services portfolios, inclusive of multi-discipline design activities to support implementation and ongoing asset care.
The role is to provide project controls to the design team, reporting directly to the AXIOM PM. 

Responsibilities will include:
Maintain and report (inputting and extracting data where appropriate) time and cost bookings in the project time booking system using suitable cost reporting tools such as Replicon and Excel spreadsheets.

Developing and maintaining a suitable cost breakdown structure (CBS). Ensuring correct allocation of cost and time bookings so that costs against budgets can be monitored. Managing hours booking connections to Replicon and ensuring all connections are pre authorised by the PM and no costs are accrued without the PM’s authorisation.

Prepare regular cost reports for the business. This will include JV and sub consultant costs.
Preparation of accurate payment applications / valuation certificates / summaries including forecasts (e.g. 2+2 weeks) and expediting service entry numbers (or Instructions to Invoice) from SL for the full payment due.
Assisting the PM in the production and update of cash flow / expenditure forecasts Estimates at Completion (EAC)
Sub consultant cost monitoring and reporting to JV and SL. Review of sub consultant invoices and advising the PM of payments due.
Provision of actual cost data for earned value analysis and input to the relevant sections of the PM’s monthly JV progress report.
Weekly updates to programmes including liaising directly with discipline leads to collate progress.
Production of design phase programmes development through collaborative planning sessions
Supply Chain management, production of PR’s, Processing Invoices
Production of CE’s, EWN and General Communication in CEMAR as instructed by the Project Manager

Ability to build, maintain and deliver cost schedules from source data in an accurate, quality and timely manner without supervision
Ability to take instruction and interpret requirements of stakeholders and deliver cost information relevant to their needs.
Ability to show technical problem solving techniques through the use of standard applications, retrieve cost information and manipulate data to produce quality output in an unsupervised environment
Be fully conversant with processes and requirements to deliver cost engineering activities without supervision
Be fully conversant with the processes and requirements of change control, and be able to provide cost support in this area.
Be fully conversant with the processes and requirements of estimating and planning and be able to provide both planning and cost support in this area.
Can demonstrate sound communication and presentation skills to be able to report key cost trends to all stakeholders
Ability to collect and interpret data to build accurate estimate at completion forecasts.

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Stage – Stage Communication Marketing – Start up économie collaborative

La Relève
L’entreprise est une startup qui simplifie la gestion et la communication de plus de 10 000 associations : sportives, caritatives, médico-sociales, religieuses, professionnelles…

Notre mission : faire gagner du temps aux responsables pour qu’ils puissent se consacrer au développement de leurs projets associatifs.

Leader de l’édition de logiciel de gestion pour associations en France (marché de 1,5 million d’associations), notre objectif est de consolider cette position et nous déployer à l’international pour devenir leader mondial et changer la donne pour des dizaines de millions d’associations.

- Contenu : création (articles, formations, interview, vidéos, infographies, etc.) et diffusion (rédaction et envoi de newsletter, partenariats de diffusion, etc.)
- Community Management : mise en place la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.), diffusion du contenu, interactions avec la communauté
- Marketing digital : création de landing pages, marketing automation
- Participation à la relation-client : 1er niveau de réponse aux questions des leads entrants
- Tracking et reporting de vos actions

- Rigueur (beaucoup !)
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Goût pour les réseaux sociaux
- Créativité
- Sens de l’initiative et envie d’apprendre
- Dynamisme et Joie de vivre :)
- Intérêt pour la TechForGood

Pourquoi nous rejoindre :
- Pour son équipe de choc ! Nous sommes 40 passionnés de numérique et d’associatif. Nous sommes heureux de mettre nos expertises au service des associations, et nous le faisons avec le sourire.
- Pour avoir un véritable impact : travailler dans cette start-up, c’est relever chaque jour un défi motivant et porteur de sens : accompagner les associations dans leur transition numérique et les aider à changer le monde !
- Pour participer à un projet ambitieux. Notre ambition n’a pas de limite : nous faisons vite et bien, nous voyons grand ! Chaque personne a un rôle clé dans l’équipe et le développement de l’entreprise.
- Pour le développement personnel et professionnel. Nous nous formons en continu sur des sujets très diversifiés : marketing digital, entrepreneuriat, négociation, levée de fond, développement personnel etc.
- Pour nos valeurs : Simplicité, Bienveillance, Excellence

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Stage – Operations & Community Analyst

La Relève
The company is a French top-tier VC firm with a strong entrepreneur DNA.

They are supporting great entrepreneurs by providing funding, connections, and great operational support that companies need to scale.

They are focusing on early-stage startups, from seed to series B. They are mostly funding SaaS and marketplace. They have already invested in more than 40 companies like La Fourchette, Evaneos, Malt, Brigad, Lifen or Dataiku to name a few.

Their Investment team is assisted by an experimented Operating team to work closely with the C-levels of their portfolio companies. This Operating team is led by two serial entrepreneurs with a cumulated track record of 6 successful exits and IPOs. They have also built a strong community of 300+ active founders and C-levels who help each other on a daily basis.

They are looking for an Operations & Community Analyst to:
- assist as a right hand the members of their Operating team on their mission to enable their portfolio companies to go faster
- assist their Head of Platform in her mission to animate their community and deliver on their marketing strategy

- Outstanding communication skills (listening, written and verbal) with great attention to detail
- Ability to handle high stakes environments (direct exposure to founders, C-levels, investors…)
- Tech savvy with a strong interest in startups (a previous experience in a startup would be a plus)
- Really fluent/Bilingual in English (experience in an English-speaking country preferred)
- Team player with high energy and a positive attitude
- Problem solver with an extra-mile mindset

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CIMPA INTERNSHIP: Recherche de solutions techniques Dév Durable

31700 Blagnac, France
Sopra Steria

CIMPA, filiale du Groupe Sopra-Steria, est un des leaders européens dans le domaine du Conseil et des Services autour des métiers du PLM (gestion du cycle de vie des produits).

L’offre de service PLM de CIMPA s’articule autour de quatre domaines d’intervention : Consulting, Développement / Intégration de solutions, Support et Formation, et couvre l’ensemble du cycle de vie des produits : de la faisabilité jusqu’à l’utilisation opérationnelle.

Pour cela, CIMPA s’appuie sur son expérience industrielle en combinant des compétences métier, technologiques et système d’information.

Accroître la productivité et la rentabilité des entreprises, en améliorant les processus, les cycles de production, la gestion et la traçabilité des documents, le partage et la qualité des informations, est la démarche PLM que CIMPA propose à ses clients.

CIMPA répartit son activité entre le secteur aérospatial (75%) et les industries automobile, ferroviaire, de transports, d’équipements, etc. (25%).

Au sein de CIMPA, vous serez rattaché(e) à l’équipe « Lean and change managementDesign to Value » qui intervient dans le cadre d’un projet de recherche pour différents clients, dont Airbus.

SUJET /MISSION

Vous aurez pour mission de travailler sur l’amélioration de l’offre et des outils de l’équipela recherche de solutions techniques innovantes afin de répondre au challenge d’une écoconception d’un nouvel avion « green » dans le cadre du développement durable.

  1. Définir un benchmark des technologies disponibles pour répondre à la question du Développent durable et de l’écoconception :

Définition des ressources disponibles (technologiques, outils, méthodes….)
Construire l’étude de marché (acteurs, clients, besoins…..)
Proposer une stratégie de mise en place de service
Définir un cas pilote applicable

  1. Mettre en place les communications liées au projet :
  2. Générer une breaking news (sur CIMPA intranet)
  3. Animer un Wiki et/ou iShares
  4. Formaliser les supports de communication interne et externe

  1. Mettre en place une offre Développement Durable :
  2. Proposer une trame générique d’une offre de service répondant au développement durable
  3. Définir et dimensionner un catalogue de service répondant à l’offre (prix, niveau de complexité, critères d’acceptation) et valider ces données avec les personnes appropriées ;
  4. Créer la documentation associée pour expliquer comment fonctionne le catalogue aux nouveaux clients et expliquer comment se servir du fichier de suivi des activités aux équipes.

Vous avez un bon esprit de synthèse, une bonne communication écrite et orale (anglais) et un bon leadership. Vos compétences techniques vous permettront de gérer ce stage comme un projet à part entière, de coordonner des acteurs internes et externes pour atteindre un objectif commun.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE/HUMAIN :

Aéronautique, au sein d’une équipe de 20 personnes pluridisciplinaires.

Skills:

PROFIL RECHERCHE :

Ingénieur généraliste dernière année

Compétences souhaitées :

Motivé(e) et curieux(se)
Force de proposition
Esprit d’équipe
Maitrise Pack office
Anglais

Durée : 6 mois / 1 an

Date de démarrage : Janvier septembre 2019

Lieu : Agence CIMPA de Blagnac

Intérêts du stage/ alternance :

Environnement aéronautique sur un secteur d’activité en forte croissance

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Senior Project Controller

Thurso, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Assystem Energy & Infrastructure are currently recruiting for a Senior Project Controller to provide much needed support to projects happening at our customers site in Thurso, Scotland KW14 7TY.
In this role you will take responsibility for the control and delivery of small to medium complex projects or aspects of project portfolios. Monitor, review and report the status of projects / project portfolios in accordance with the requirements defined in the Project Management Plan and agreed with the Project Sponsor and Project Manager.
Role details:
Job title: Senior Project Controller
Location: Thurso, Scotland
Industry: Defence
Contract: 6 months +
Hours: 37 hours + per week (Due to the location, we can offer shift arrangements for example 9 days on, 5 days off)
Key responsibilities in this role:
Effective delivery of complex projects or aspects of project portfolios.         
Report the status of projects / project portfolios in accordance with the requirements of the project.
Manage and report variances to project baseline and report project Key Performance Indicators. 
Review project data, identify and report trends, highlight anomalies and propose corrective action if performance is outside specification.
Ensure effective controls are implemented in accordance with the company management procedures to achieve the project success criteria.     
Accurate reporting to relevant stakeholders in accordance with the defined timescales.
Update status of all project activities in P6
Create and submit the Project Performance Pack
Maintain control of committed and actual spend for the project and provide an updated EAC
Facilitated and manage risk and opportunity activities.
Experience and any Qualifications required
Degree level qualification preferable or equivalent industry experience.              
Experience in P6 Primavera is essential
Cost Control experience
Working towards APMP / PMI qualification or equivalent (or assessed as possessing equivalent knowledge / experience to the same standard).      
Experience in the development and / or implementation of project management processes and lifecycle, and a good knowledge of the project control processes.

Whilst we encourage applications from all nationalities, Assystem within the UK are subject to security and export control restrictions due to the nature of work to be undertaken. 
These restrictions mean that factors including your nationality, any previous nationalities you have held, and/or your place of birth may limit those roles that you can perform for the organisation

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Chef de projets ingénierie systèmes embarqués H/F

Toulouse, France
ASSYSTEM Technologies
Depuis de nombreuses années, nous concevons et développons des produits et des systèmes électroniques. Pour faire face à notre succès, nous vous proposons de rejoindre nos équipes pour prendre en charge le pilotage d’un ou plusieurs de nos projets.

Vous serez le garant du delivery et vous aurez le plaisir de fêter la réussite de votre projet avec votre équipe.

Vous interviendrez principalement dans le pilotage technique et financier des projets confiés et vous serez l’interface client privilégiée.

Vous êtes responsable de la qualité de la réalisation, coordination, respect des plannings, du budget, des objectifs et respect des marges.

Vous devez constituer, organiser et manager une équipe projet pour atteindre vos objectifs en vous appuyant sur les responsables d’activité et les équipes techniques.

Les projets qui vous sont confiés sont des projets forfaitaires réalisés dans nos locaux permettant la livraison de produits (équipements ou moyens de test) clé en main à haute valeur ajoutée technique à nos clients.
Nous intervenons sur tout ou partie du cycle de développement produit, de la spécification à la vérification.

Ces projets, comme présentés ci-dessous, sont réalisés pour des clients et des domaines variés :
- Des calculateurs embarqués sur avion
- Des centrales de navigation pour sous-marin
- Des bancs de tests d’équipements électroniques
- Des systèmes de communication au sol ou embarqué sur des satellites
Cette liste est bien sûr incomplète mais nous aurons à cœur d’échanger avec vous sur tous ces sujets.
Vous êtes issu( e ) d’une formation BAC+5 (électronique ou ingénierie généraliste) et avez une expérience significative en gestion de projet.

Vous avez un charisme naturel et un leadership qui vous permet de fédérer les équipes. Vous avez le goût du challenge et considérez que l’excellence individuelle doit être mise au service de la réussite collective.
Une expérience dans des développements critiques (Aéronautique, ferroviaire, spatial, etc) est un plus.

Le petit plus souhaité ? Vous disposez de connaissance en développement d’équipements électroniques et dans l’idéal dans des développements critiques (aéronautique, ferroviaire ou spatial).

We are not looking for someone perfectly fluent in english, however if you do not understand this sentence, do not apply for the position.

Vous vous reconnaissez dans ce projet ? Venez écrire la nouvelle page de votre carrière chez Expleo, le nouveau nom d’Assystem Technologies.

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