13 Boulevard Anatole France, 13600 La Ciotat, France
Orange NRS
Rattaché(e) au responsable du service client, vos principales responsabilités seront :
1. Assistanat du service client :
- Réaliser la gestion administrative des commandes et des réceptions de matériels
- Assurer le suivi des achats et des résiliations des cartes sims
- Contribuer à la vérification et à la validation des factures
- Créer et contrôler la conformité des nouveaux contrats « Fleet » dans notre outil de gestion clients
- Garantir l’interface avec le service comptabilité fournisseurs du Groupe
- Diverses tâches administratives
2. Gestion de site :
- Coordonner et suivre les prestations liées aux locaux et à la vie du site (entretien, petits travaux, bailleur, sécurité, surveillance, collecte déchets, événements …)
- Gérer la réservation et la maintenance des véhicules de pool
- Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Distribuer les tickets-restaurant
- Collecter et valider les notes de frais
- Organiser les arrivées/départs en coordination avec les RH et la DSI NRS (petits déjeuners d’accueil des nouveaux collaborateurs, remise/restitutions du matériel)
- De niveau Bac et supérieur, vous justifiiez d’une première expérience dans des fonctions équivalentes et/ou dans un service logistique ou d’assistante polyvalente
- Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service et des responsabilités
- Vous disposez de compétences organisationnelles et relationnelles
- Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et des outils bureautiques (Pack Office)
- Réactif(ve), dynamique et autonome, vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe
Consultez l’offre de stage: