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Tag Archives: saisie

Comptable fournisseurs H/F

Montpellier, France
CDC Habitat
Au sein de la Direction des Finances Groupe et basé(e) sur le site de Montpellier, vos missions en tant que Comptable Fournisseurs exploitation seront les suivantes :
- numérisation et vidéocodage de factures d’exploitation ;
- Saisie des factures fournisseurs sur engagement ou contrat ;
- Vérification de la conformité des factures ;
- Gestion des factures en imputation comptable et analytique ;
- Gestion des bons à payer;
-Gestion des relances courrier et mails des fournisseurs.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative

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Comptable général – CDC Habitat Social – Paris – H/F

13e Arrondissement de Paris, 75013 Paris, France
CDC Habitat
Votre mission
- Rapprochements bancaires
- Saisie des écritures diverses et suivi comptable des comptes créances et dettes
- Gestions des sinistres 6 Agences dans IKOS
- Lettrage factures fournisseurs IKOS
- Validation des règlements dans IKOS
- Assistance à la tenue de la comptabilité des GIE TERRITOIRES
– Travaux d’inventaire et participation aux clôtures comptables

– Le candidat devra être évolutif et capable de prendre en charge d’autres activités du domaine selon les nécessités du service. Il travaillera en collaboration avec les autres comptables sous la responsabilité de son responsable et son adjointe.

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Assistant Contentieux H/F

Marseille, France
CDC Habitat
Dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps partiel suite à un arrêt longue maladie, vous serez rattaché(e) à la Direction Interrégionale PACA Corse à Marseille (près de 380 collaborateurs) gérant un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).
 
Plus précisément, vous intègrerez le service contentieux. De ce fait vos missions seront les suivantes :
-          Saisie des Commandements de Payer
-          Edition Etat de compte Client (CP/ASS/CAF)
-          Saisie date de signification CP, date audience, plan judiciaire
-          Edition courrier relance Contentieux
-          Préparation des dossiers pour assignation
-          Suivi échéancier judiciaire et protocole Cohésion Sociale
-          Suivi et gestion des courriers CAF (attestation-demande de pièces complémentaires-envoi plan/échéancier judiciaire d’indemnisation + copie de jugement
-          Saisie des demandes d’indemnisation Etat (recours gracieux)
-          Gestions des réclamations (suivi et traitement des affaires sous Ikos)

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Alternant Ressources Humaines (H/F)

92800 Puteaux, France
DELOITTE
Alternance (1 an) à pourvoir dès que possible Au sein de l’équipe Ressources Humaines de l’activité Audit, vous assisterez les chargé(e)s de mission RH, et participerez notamment sur les missions suivantes :   * Organisation de l’intégration des collaborateurs ;   * Suivi de la vie des collaborateurs (suivi des suspensions de contrat, des absences, établissement des avenants…) ;   * Suivi des départs : courriers, validation des circuits de départ… ;   * Processus annuel d’évaluation des collaborateurs ;   * Saisie des données dans l’outil SIRH. Votre parcours : En rejoignant Deloitte, vous aurez l’opportunité de développer un set de compétences structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

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Assistant de direction en alternance H/F

75 bis Avenue Parmentier, 75011 Paris, France
Le Groupe La Poste
Spécialiste de La Poste pour la livraison de colis de moins de 30 kg aux particuliers, garantie en 48 h à domicile et hors domicile, six jours sur sept.
Colissimo, acteur historique sur le marché et partenaire incontournable des acteurs du e-commerce, est devenu le Dynamiseur du commerce connecté.

Missions confiées :

- Appui de l’assistante de la direction des opérations dans l’exécution de ses fonctions.
- Commande de plateaux repas, petits déjeuners…etc pour l’ensemble de l’équipe
- Saisie des notes de frais de l’équipe
- Réservations des déplacements de l’équipe
- Réservation des salles de réunion pour l’équipe
- Saisir tous types de document (note d’information, communication interne, processus…)
- Gestion des nouveaux arrivants et des départs (matériel, liens avec les directions transverses)
- Gérer le stock de fourniture de bureau, les cartes de visite
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne
- Interlocuteur des salariés sur certains sujets (congés, agenda…)
- Actions transversales : informatique, environnement, communication externe, RH, matériel, Service Généraux, achats, maintenance des locaux…
- Liste non exhaustive

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Alternant Assistant Planning (H/F)

92800 Puteaux, France
DELOITTE
Alternance (1 an) à pourvoir en septembre 2019 Dans le cadre du renforcement de la cellule Planning de Deloitte Conseil, nous recherchons un(e) Assistant(e) planning « back office ». Votre rôle sera d’accompagner à la fois les Resource Managers dans la gestion de leurs Business Units respectives, mais aussi d’assurer un support auprès des consultants qui solliciteront votre aide dans la mise à jour de leur planning. Vous serez également en charge du support administratif :   * Saisie quotidienne à effectuer dans l’outil de planning ;   * Emission de reportings ;   * Mise à jour du référentiel (gestion des entrées/sorties des consultants, jours fériés…). Enfin, vous aurez pour responsabilité de former les nouveaux entrants sur l’outil de staffing et de remonter les éventuelles anomalies au Support Global basé aux Etats–Unis.

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Gestionnaires Sinistres RC Auto H/F

92130 Issy-les-Moulineaux, France
Le Groupe La Poste
La Poste recrute pour un CDD de 9 mois un Gestionnaire Sinistre Responsabilité Civile Automobile. Ses activités principales : traiter et gérer les déclarations de sinistres, saisir les données dans le système d’information, recours contre les tiers, mandater les experts, conseil aux entités de La Poste.

Spécialités demandées :
- Suivi et traitement des dossiers sinistres dans le domaine de spécialisation :
o Règlement amiable du dossier ;
o Déterminer les responsabilités et évaluer les dommages (le cas échéant, mission d’expertise et contrôle qualité) ;
o Défense des intérêts de La Poste dans le cadre des contrats d’assurance souscrits ;
o Règlement des sinistres.

- Gestion de base de données : Saisie des informations dans le Système d’Information de la Sinistralité ;

- Comptabilité : Respect des procédures comptables, Transmettre à la comptabilité les pièces nécessaires à l’encaissement ou au décaissement correspondant.

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Alternance – BTS Profession Immobilière F/H

Le Bourget, France
Groupe ADP – Aéroport de Paris
Vous occuperez un poste de Chargé de Gestion locative.
 Vos Missions porteront sur :
- la facturation des loyers et des charges sur un patrimoine immobilier (bâtiment et terrains)
- la mise en place du processus de refacturation des charges locatives : recensement des charges, création des clefs de répartition des charges par bâtiment et par nature de charges
-  Lecture de tous les baux afin de s’assurer de la bonne saisie de toutes les informations
-   Analyse des informations et création de reporting
              -    Suivi des contrats internes (baux des clients ADP)
              -    Saisie des baux dans le logiciel adéquat

Horaires de l’alternant : 8h20 – 16h10 (Administratif)

Durée : 2 ans

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Comptable comptabilité clients / comptabilité générale H/F

Cherbourg-en-Cotentin, France
ASSYSTEM Technologies
Rattaché au Département Comptabilité, vous serez en charge principalement de la tenue de la comptabilité tiers et générale au regard des règles comptables et fiscales en vigueur.
- Sur le plan du suivi et de la justification des comptes clients :
· Pré-saisie les VCOM dans l’ERP et effectue les saisies transactionnelles des différents modes de
règlements (chèques, virements effets, VCOM…) afin de mettre à jour les comptes clients dans
le délai demandé.
· Saisie les effets dans le logiciel de trésorerie (TBO) et effectue les remboursements aux clients.
· Etablit quotidiennement les remises de chèques et les remises de traites à l’encaissement
· Justifie et comptabilise les OD de régularisation des comptes clients.
· Justifie les comptes clients et rattachés lors des situations comptables périodiques
· Effectue l’inventaire des effets en portefeuille lors des situations comptables
· Effectue les prévisions de trésorerie une semaine sur 2
· Participe à la détermination de la TVA collectée du mois selon le mode opératoire diffusé
· Participe aux tâches relatives aux reportings mensuels : CA IFRS, DSO

- Sur le plan du suivi des créances cédées (factoring) en back-up :
· Transfert des créances clients du compte 4111 au 4116
· Contrôle du fichier et de la quittance subrogative à transférer au facto
· Suivi des remboursements et des levées de réserve
· Edition des relevés bancaires du factor
· Suivi et envoi au factor des justificatifs à produire
· Comptabilise les écritures liées et justifie les comptes

- Sur le plan de la tenue de la comptabilité de dossiers comptables :
· Organise, centralise et comptabilise les écritures d’inventaire selon le calendrier fixé
· Etablit les situations comptables, les comptes sociaux et les liasses de consolidations format
IFRS dans le respect des consignes du groupe
· Etablit les déclarations fiscales (liasse fiscale, CVAE, TVA, TVS, …)
De formation Bac + 2 en comptabilité, vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur un poste équivalent. Vous maîtrisez impérativement Excel, ainsi que de bonnes compétences techniques dans les domaines comptables et fiscaux.
Esprit de synthèse et d’analyse
Esprit d’équipe – capacité à diffuser de l’information structurée – rigueur et sens de l’organisation des données

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