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Project Administrator

Bristol, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
As Assystem’s business grows, we are looking for a dynamic, self-motivated and outcome focused project administrator to work across projects and in general support of the Assystem business.
The role will be based in Bristol with the requirement for occasional travel to client and / or other Assystem sites.
Key Responsibilities
The following is a non-exhaustive list of core responsibilities:
Support to the selection, onboarding, and induction of new team members including:
Co-ordinating interviews (both internally and with the client)
Organising and delivering inductions
Collation, storage, and processing of personal information (e.g. qualification records and / or security clearance related documentation)
Support to the collation of information for and the production of project and business reports
Maintenance and update of project and commercial registers (e.g. change register, work-order register)
Organisation of and minute taking at meetings when required
Update, maintenance, and archiving of project registers, files and records
Act as the main point of contact for visitor passes
Support to the coordination of travel logistics
Collation and reporting of project and business statistics such as performance and / or health and safety KPIs
Creating and updating spreadsheets, word documents, and slide-decks
Production and maintenance of stakeholder maps
Data entry
Photocopying, printing and scanning
Filing and archiving a background doing similar would be preferred.
Act as a point of contact for visitors
Co-ordination of local office “special projects” such as team and / or recruitment
Security clearance
Due to the nature of work to be undertaken applicants will be required to meet certain residency criteria in order to attain a minimum level of UK security clearance.
To be considered for this position, you must have:
Minimum education standard of 5 GCSEs grades A-C or equivalent including English and Maths
Ability to obtain a minimum of BPSS Security Clearance
Good working Knowledge of Microsoft Excel, Powerpoint, Word, and Outlook
Good organisational and communication skills
An ability to maintain an attention to detail when dealing with repetitive tasks
Excellent literacy and IT skills
An ability to use own initiative and work independently
An ability to work under pressure and to deadlines
A team player
An ability to learn in house systems

Advantageous
 Knowledge and / or experience in cost control or reporting
Knowledge and / or experience of project and / or business reporting
Knowledge of Visio and / or mind mapping software
Experience and / or working knowledge of the HPC project
Knowledge of French
Knowledge of Quality Management Systems and standards
Knowledge and / or introductory qualifications related to project management and / or the nuclear industry

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Apprenti.e Assistant.e Bibliothécaire – DHAP23-ML H/F

Angers, France
Groupe Caisse des Dépôts
UNIQUEMENT EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Le COSOG CDC est une association Loi 1901, chargée de définir et mettre en œuvre la politique en matière sociale, culturelle et de loisirs, destinée en priorité aux agents de l’Etablissement Public Caisse des dépôts, ainsi qu’aux salariés des filiales adhérentes, de le la Mutuelle, de l’AGR, du COSOG CDC.

Il agit par délégation de la CDC qui lui attribue des subventions sociales et de fonctionnement ainsi que des moyens humains, des locaux et des outils informatiques.

La politique de prestations est arrêtée par le conseil d’administration, sur proposition du Bureau qui agit également comme organe décisionnaire pour la gestion au quotidien de l’association. Les réflexions et les travaux préparatoires de la politique de gestion des prestations sont menés par des commissions locales et nationales dans leurs différents domaines d’intervention.

Les services administratifs sont chargés de la mise en œuvre des prestations arrêtées. Ils sont implantés à Paris, Arcueil, Angers et Bordeaux.

Le COSOG-CDC recherche pour son agence locale d’Angers un(e) apprenti(e) assistant(e) bibliothécaire.
L’apprenti(e) est rattaché(e) et placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de la médiathèque d’Angers.

Missions / activités :

L’apprenti(e) participera aux travaux suivants :
- Assurer l’accueil et la communication des deux médiathèques d’Angers (conseil aux ouvrants-droit) ;
- Participer au choix des livres / vidéos ;
- Préparer et animer les commissions lecture et vidéo ;
- Catalogage, désherbage des ouvrages et couverture ;
- Veiller à la bonne tenue des médiathèques ;
- Mettre en place des expositions ;
- Classement et préparation des braderies.

Profil :

Diplôme préparé et spécialité :
Bac +2 /DUT métiers du livre information /communication Option : Bibliothèque/médiathèque

Connaissances attendues :
Vous avez… :
- Une expérience de travail en équipe ;
- Une maîtrise et goût pour l’informatique (Bureautique : Word, Excel, Outlook) ;
- Une Capacités rédactionnelles ;
- Vous Aimez lire.

Qualités attendues :
Vous avez…
- Discrétion, rigueur, autonomie, organisation, méthode et esprit d’initiative ;
- Bon relationnel ;
- Esprit d’équipe ;
- Vous êtes dynamique.

Début du contrat : 01/09/2019

Durée du contrat proposé : 1 an

Rythme d’alternance souhaité : Selon la formation

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Assistant(e) au pôle secrétariat-gestion financière – UNIQUEMENT EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE H/F

Paris, France
Groupe Caisse des Dépôts
I- Environnement du poste :
Le poste se situe au sein de la Banque des Territoires. Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Elle rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d’entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s’adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu’aux métropoles, avec l’ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Direction de l’Investissement (DI) de la Banque des Territoires incarne le positionnement de la Caisse des Dépôts dans le métier d’investisseur sur les territoires.

Au sein de cette direction, le département Innovation et Développement (DIDEVE) qui compte une vingtaine de personnes, assure des missions transversales : définition des nouvelles offres en matière d’investissement, animation de la filière, gestion de programmes territoriaux («  » Territoires d’innovation «  » et «  » Territoires d’industrie «  ») et des partenariats y compris européens.

II- Missions / activités :
En majeur, vous serez en appui à la responsable du pilotage stratégique et financier du département :
- Aide à la consolidation et à la mise en forme des tableaux de suivi du vivier des projets investisseurs dans le cadre du pilotage et de l’atterrissage des lettres d’objectifs de la direction des investissements.
- Appui au montage et au suivi des dossiers d’engagement (préparation du comité d’engagement, élaboration des conventions, suivi des facturations…)
- Classement et archivage
- Aide à l’organisation d’évènements (séminaire, colloques…)

En mineur, vous assisterez l’assistante du département :
- Gestion des déplacements : recherches d’itinéraires ; réservation de billets ; suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais
- Organiser des réunions de travail internes ou externes avec nos partenaires (prise de rendez-vous, réservation de salles, aide à la constitution des dossiers…)
- Commandes et gestion des fournitures

Profil :
Diplôme préparé et spécialité : BTS Support à l’action managériale / BTS Gestion de la PME

Connaissances / qualités attendues :
- Sens de l’organisation et de la méthode,
- Dynamisme, Proactivité
- Capacité à prendre des initiatives et proposer des méthodes visant à faciliter le travail de l’équipe
- Goût du travail en équipe et sens du relationnel,
- Bonne connaissance des outils logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie Outlook.
- Une bonne maîtrise d’Excel serait un plus (gestion des bases de données, tableaux croisés dynamiques…)

Début du contrat : septembre 2019 – Alternance à la semaine

Durée du contrat proposé : 2 ans

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Assistant(e) au p�le secr�tariat-gestion financi�re – UNIQUEMENT EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE H/F

Paris, France
Groupe Caisse des Dépôts
I- Environnement du poste :
Le poste se situe au sein de la Banque des Territoires. Cre en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq mtiers de la Caisse des Dpts.

Elle rassemble dans une mme structure les expertises internes destination des territoires. Porte d’entre client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prts et en investissement pour rpondre aux besoins des collectivits locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s’adresse tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu’aux mtropoles, avec l’ambition de lutter contre les ingalits sociales et les fractures territoriales.

La Direction de l’Investissement (DI) de la Banque des Territoires incarne le positionnement de la Caisse des Dpts dans le mtier d’investisseur sur les territoires.

Au sein de cette direction, le dpartement Innovation et Dveloppement (DIDEVE) qui compte une vingtaine de personnes, assure des missions transversales : dfinition des nouvelles offres en matire d’investissement, animation de la filire, gestion de programmes territoriaux («  » Territoires d’innovation «  » et «  » Territoires d’industrie «  ») et des partenariats y compris europens.

II- Missions / activits :
En majeur, vous serez en appui la responsable du pilotage stratgique et financier du dpartement :
- Aide la consolidation et la mise en forme des tableaux de suivi du vivier des projets investisseurs dans le cadre du pilotage et de l’atterrissage des lettres d’objectifs de la direction des investissements.
- Appui au montage et au suivi des dossiers d’engagement (prparation du comit d’engagement, laboration des conventions, suivi des facturations…)
- Classement et archivage
- Aide l’organisation d’vnements (sminaire, colloques…)

En mineur, vous assisterez l’assistante du dpartement :
- Gestion des dplacements : recherches d’itinraires ; rservation de billets ; suivi des fiches de mission et remboursement des notes de frais
- Organiser des runions de travail internes ou externes avec nos partenaires (prise de rendez-vous, rservation de salles, aide la constitution des dossiers…)
- Commandes et gestion des fournitures

Profil :
Diplme prpar et spcialit : BTS Support l’action managriale / BTS Gestion de la PME

Connaissances / qualits attendues :
- Sens de l’organisation et de la mthode,
- Dynamisme, Proactivit
- Capacit prendre des initiatives et proposer des mthodes visant faciliter le travail de l’quipe
- Got du travail en quipe et sens du relationnel,
- Bonne connaissance des outils logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie Outlook.
- Une bonne matrise d’Excel serait un plus (gestion des bases de donnes, tableaux croiss dynamiques…)

Dbut du contrat : septembre 2019 Alternance la semaine

Dure du contrat propos : 2 ans

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Apprenti.e Assistant.e de Direction – DGDR00-NM H/F

7e Arrondissement, 75007 Paris, France
Groupe Caisse des Dépôts
UNIQUEMENT EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Rattachement et Missions

Le poste est rattach la Directrice des risques et au Directeur dlgu de la Direction. Vous venez en appui de l’assistante de direction en place qui sera votre tutrice.
Vous pouvez tre amen(e) venir en appui d’autres membres du Comit de Direction titre exceptionnel.

Activits

A ce titre, vous assurez les activits suivantes :
- Tenue de l’agenda : prises de rendez-vous, organisation des runions, organisation des dplacements ;
- Gestion et suivi des comits de direction et de la comitologie laquelle la Direction participe ;
- Rdaction et mise en forme de courriers et de notes, prparation des dossiers en anticipation pour les runions ;
- Traitement du courrier, filtrage tlphonique ;
- Tenue de l’archivage et classement.

Relations :

Le titulaire du poste entretient des relations :
? - Internes au service :
Tous les membres et interlocuteurs de la Direction, du Comit de Direction et du comit de fonctionnement.

? - Externes au service :
Contacts professionnels avec le cabinet du Directeur gnral, la commission de surveillance, le Comex, les directions de l’etablissement public, les filiales et de toutes les autres entits du Groupe tous les niveaux.

Profil :

Diplme prpar et spcialit :
BTS ou Licence Assistant manager ou quivalent

Comptences :
Exprience professionnelle :
? - Comptences techniques (savoir-faire) ;
? - Parfaite matrise de l’environnement informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook) ;
? - Capacits rdactionnelles ;
? - Capacits d’organisation et de planification et d’anticipation ;
? - Capacit relationnelle forte.

Qualits :
Un profil d’une grande polyvalence est recherch, disposant des qualits suivantes :
? - Discrtion et sens de la confidentialit ;
? - Disponibilit, souplesse ;
? - Autonomie, dynamisme, rigueur ;
? - Ractivit et adaptabilit ;
? - Capacit travailler en quipe ;
? - Excellente capacit de communication avec sa responsable et ses interlocuteurs ;
? - Excellentes capacits relationnelles et sens du dialogue.

Comptences spcifiques (GPEC EP)
- Assurer un secrtariat ;
- Grer l’information documentaire.

Dbut du contrat : 01/09/2019

Dure du contrat propos : 1 an

Rythme d’alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation

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Apprenti.e Charg�.e de gestion administratives et financi�re des responsables de droit priv� – DHGP21-NC H/F

99 Avenue Jean Baptiste Clément, 93430 Villetaneuse, France
Groupe Caisse des Dépôts
UNIQUEMENT EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Au sein du dpartement de gestion administrative et des donnes sociales, l’unit de gestion des personnels de droit priv et des cadres dirigeants a pour mission d’assurer la gestion des personnels de droit priv (sous convention collective, CUI-CAE, apprentis) et des cadres dirigeants de tous statuts (fonctionnaires ou contractuels) de l’Etablissement soit directement, soit en relation avec les services des ressources humaines des diffrentes directions et filiales.
Elle apporte par ailleurs conseils et expertise l’ensemble du rseau RH et la direction gnrale sur les questions statutaires/droit social des personnels.

Missions / activits :

Au sein du secteur de gestion des personnels de droit priv, vous participerez l’ensemble des activits administratives et financires.

Concernant la gestion administrative, vous participerez notamment aux tches suivantes :
- Etablissement des contrats, des avenants, des conventions tripartites de mobilit, de mise disposition ;
- Placement en tltravail ;
- Changement de position administrative (cong sans solde de longue dure, cong sabbatique…) ;
- Cration et saisie des dossiers dans le systme de gestion des ressources humaines (ADERH).

Concernant la gestion de la paye «  » au quotidien «  », vous aurez notamment participer aux activits suivantes :
- Rception et prise en compte des lments entrant dans la paye (ex : compte bancaire, situation familiale, traitement des demandes d’acomptes, adhsions PEE…) ;
- Contrle des lments saisis, rdaction de courriers ou de mails l’attention des personnels ;
- Suivi de l’application ADERH : vrification de la prise en compte des mouvements saisis dans le SI, des interfaces quotidiennes ;
- Traitement des volutions collectives lies l’accord cadre ainsi qu’ la valeur du point, veille et suivi des modifications rglementaires ;
- Contrle de la paie, mise en uvre de requtes, information des collaborateurs ;
- Contacts avec les directions RH ainsi qu’avec les collaborateurs.

Profil :

Diplme prpar et spcialit :
Diplme de niveau bac +4 bac +5 en Ressources Humaines avec ventuellement une spcialisation en gestion administrative ou en paye.

Connaissances attendues :
- Got pour la gestion administrative, notamment dans ses composantes d’analyse juridique et de matrise rdactionnelle ;
- Intrt avr pour la dimension financire de la gestion de la paye ;
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook notamment) ;
- Apptence gnrale pour les systmes d’information.

Qualits attendues :
- Grande rigueur ;
- Importance du travail en quipe ;
- Discrtion absolue et respect de la stricte confidentialit des informations RH.

Dbut du contrat : 01/09/2019

Dure du contrat propos : 2 ans

Rythme d’alternance souhait : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation

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Business Administrator

Derby, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Assystem currently have an excellent opportunity for an experienced administration/coordinator professional to join on a contract basis as a Business Administrator.

We are looking for an Individual who is well organised, able to exhibit discretion and confidentiality, be reliable and prepared to ‘challenge the norm’.

This is an essential role that will provide the team with a range of administrative activities and support the business unit on a day to day basis.
Role Details
• Location: Derby
• Job title: Business Administrator
• Industry: Energy
• Hourly rate: Negotiable
• Contract: circa 6 months
• Hours: 37 hours per week

Key responsibilities include but not limited to:
• Take ownership of purchase orders and processing invoices on SAP
• Be the first point of contact the business unit
• Manage office supplies; ordering of stationery and consumables and assisting with the control /allocation of IT assets (PC’s) and user support (password resets, network file storage and quotas)
• Reporting and conducting analysis to identify deviations across the business, highlighting non-compliance to be addressed by the manager.
• Develop business wide communications on a variety of subjects.
• Support the accommodation strategy of the business unit, such as large scale office moves.
• Support IT deployment and asset control within the business unit.
What we are looking for in applications:
• Knowledge and experience with systems, ideally SAP
• Strong numerical and communication skills, ideally have experience in being a first point of contact
• Previous experience with IT packages such as Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint
• Able to manipulate large volumes of data in Excel to provide information and analysis to the business, at times utilising some advanced formulae, e.g. SUMIFs, VLOOKUPs.
• Takes responsibility for accuracy of own work, with a minimal requirement for rework
• Ability to prioritise own work and put in place actions to accomplish urgent new tasks
• Ability to identify and implement improvements to methods or procedures
• Comfortable when asked to undertake non-routine tasks
• Willing to take on additional tasks/responsibilities outside of own role to enhance skills and knowledge

Location: Commutable from Nottingham, Burton, Belper, Ashbourne, Leicester, Stoke, Chesterfield and surrounding areas.

Due to the nature of work to be undertaken applicants will be required to meet certain residency criteria in order to attain a minimum level of UK security clearance.

Eager to find out more? For an informal, confidential conversation about this role or to discuss other opportunities at Assystem within the Energy & Nuclear market please get in touch with Kilian Underhill directly.

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Assistant(e) recrutement H/F

La Défense, France
Assystem Energy & Infrastructure
Vous aurez pour principales missions :

- La saisie des contrats de travail dans l’outil RH CEGID pour le périmètre nucléaire/réacteurs ;

- Le suivi et la réalisation des dossiers de changement de statut étrangers et introductions en France ;

- La mise à jour du tableau de suivi des embauches et des dossiers du personnel en collaboration avec l’administration du personnel ;

- Aide à la gestion complémentaire de la campagne administrative des stages (conventions de stages, suivi des signatures, demandes papiers, …) ;

- La réalisation des comptes rendus de réunion recrutement ;

- Le suivi des annonces pôle emploi.

Cette liste n’étant pas exhaustive, de nombreuses missions ponctuelles viendront s’ajouter à votre quotidien. Vous serez accompagné(e) d’une alternante assistante recrutement ainsi qu’une équipe de 5 chargés de recrutement au sein du pôle nucléaire.
Votre profil

De formation bac + 2 idéalement BTS Assistant(e) manager, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire (alternance compris). Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook. Votre aisance à l’oral, votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre autonomie seront également des atouts indispensables.

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Stage – Juriste droit des affaires H/F

59262 Sainghin-en-Mélantois, France
Norauto
De formation Bac +4/5 en droit des affaires, droit de la distribution, juriste d’entreprise ou en cours de validation du diplôme de juriste conseil d’entreprise (DJCE), vous possédez une très bonne maîtrise du droit des affaires / droit des contrats mais également en droit commercial et plus particulièrement celui de l’immobilier. Réactif(ve), organisé(e), curieux(se), et impliqué(e) dans votre travail, vous avez une faculté d’adaptation et une capacité d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint). Une première expérience dans la grande distribution serait un plus.
Au sein du service juridique de Norauto France, et rattaché(e) à la responsable juridique, vous assurerez, en appui des autres membres de l’équipe, les missions suivantes :

- Relecture et rédaction des contrats/avenants de tout type (partenariat, prestation de service, de vente etc.)
- Appui dans la négociation des contrats sur les clauses juridiques essentielles.
- Accompagnement de l’équipe sur les sujets transverses et les projets de l’entreprise
- Activité de conseil auprès des opérationnels des services centraux et du réseau sur les questions juridiques quotidiennes (droit économique, consommation..)
- Ponctuellement, vous alimenterez le service en veille législative et réglementaire sur l’intégralité des matières pratiquées au sein du service (data, immobilier, marketing, centrale d’achat, franchise…).

Vous travaillerez, en direct et au quotidien avec un juriste du service, dont la mission principale s’exerce en centrale d’achats.

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STAGE Assistant formation H/F

15 Quai Anatole France, 75007 Paris, France
Groupe Caisse des Dépôts
Le dpartement des ressources humaines et innovations sociales, en lien fonctionnel troit avec la DRH, est en charge de porter la stratgie RH de la «  » Banque des territoires «  » conformment au cadre de gestion et en dclinaison des politiques RH de l’EP. A ce titre il exerce, destination des personnels et des managers de la direction, les fonctions d’accompagnement RH de proximit ; de dveloppement RH et d’innovation sociale travers la mutualisation des formations curs de mtier, de dveloppement de la QVT et du bien-tre au travail.

Les enjeux de la fonction RH de la BDT :
-Dvelopper les comptences et l’expertise pour accrotre la valeur produite par la BDT sur les territoires ;
-Placer le besoin «  » client «  » au centre par une offre de service plus performante recherchant en priorit la cration de valeur ;
-Exploiter pleinement les effets d’chelle induit par la cration de la BDT pour amliorer la performance collective et le service client ;
-Garantir la proximit dans l’accompagnement des managers et des personnels en prservant la connaissance des mtiers et en apportant des rponses pertinentes dans un cadre de gestion harmonis ;
-Accompagner la transformation culturelle en lien avec les valeurs de la BDT et les autres vecteurs de changements en encourageant la stimulation de l’intelligence collective et en favorisant la cration des liens entre les entits ;
-Anticiper et accompagner les volutions stratgiques impactant les ressources, fluidifier les parcours de carrires, dynamiser le corps social et renforcer l’attractivit ;
-Constituer un laboratoire pour la fonction RH.

MISSION/ACTIVITES:

Le titulaire du poste sera plac sous l’autorit de la Responsable du service Dveloppement des comptences et innovation sociale et aura pour mission d’accompagner le responsable de service, ainsi que les 3 ples :
?Formation,
?Innovation sociale et bien-tre au travail,
?Transformation et Conduite du changement
Les tches qui seront les siennes sont les suivantes :
-Grer les activits courantes lies la formation (constitution de dossier, gestion des sessions de formation/inscriptions dans l’outil SI ddi, cration de session, suivi…)
-Assurer la logistique des sessions de formation (rservation de petit djeuner, commande des supports, ralisation de bon de commande, rception des factures…)
-Assister les responsables dans leurs tches quotidiennes (gestion des agendas, prparation de supports, suivi du budget, dplacements des quipes etc.)
-Construire et tenir jour les tableaux de suivi /reporting
-Rdiger de petits articles de communication / compte rendu de runion
-Effectuer les ouvertures et les fermetures des formations
-Mettre jour les supports de prsentation (PowerPoint)
-Assurer les relations avec les organismes de formation, et autres partenaires
-Participer la coordination des actions de formation avec les diffrentes entits formation de l’Etablissement public
-Assurer le reporting d’activit (tableaux de bord, bilan qualitatif et quantitatif et suivi budgtaire)
-Participer au plan de formation

Ce poste s’adresse une personne ayant une premire exprience dans le domaine des Ressources Humaines (formation / assistanat).

COMPETENCES ATTENDUES :

o Capacit travailler en quipe et en transversalit
o Aisance relationnelle et rdactionnelle
o Aisance sur les outils (Powerpoint, Excel, PowerPoint, Outlook)
o Faire preuve d’autonomie et de rigueur
o Etre positif et dynamique

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