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Secrétaire d’Accueil – Marseille H/F

Marseille, France
CDC Habitat
Dans le cadre d’un remplacement longue malade pour une durée d’un mois, elle/il assurera ses responsabilités au sein de l’Agence de Marseille.
Placé(e) sous l’autorité du Responsable d’Agence, elle/il est son assistant(e) dans l’exercice de ses fonctions de gestion administrative de l’Agence.
Le cadre dans lequel s’exerceront ses responsabilités, est le suivant :
Accueil :
 Organisation de l’accueil physique des visiteurs (affichage des horaires d’ouverture, mise à jour de l’annonce du répondeur)
Accueil, orientation et renseignements à la clientèle :
 Prise de rendez-vous pour le Responsable d’Agence
 Rédaction et transmission des messages par mail
 Aide à la mise sous pli
 Gestion du numéro unique (saisie, rapatriement du fichier, envoi et intégration…)
 Envois recommandés en nombre
Accueil téléphonique :
 Orientation clientèle vers le collaborateur concerné
 Vérifier quotidiennement la boite aux lettres NLP accueil et transférer les mains courantes vers les collaborateurs concernés
 Traitement des demandes courantes (utilisation IKOS)
Courrier :
 Tri et distribution de courrier « arrivée »
 Traitement du courrier départ (mise sous pli et affranchissement)
 Expédition du courrier aux Responsables Locaux
 Gestion de la machine à affranchir
 Enregistrement des courriers de réclamation des locataires
Secrétariat :
 Frappe du courrier, photocopies correspondantes et classement
 Gestion du chrono (courrier)
 Rédaction des comptes rendus de réunions d’agence
 Suivi des absences et des congés ainsi que de leur solde (tableau)
 Gestion de la badgeuse (édition – saisie informatique – envoi – copie – classement)
 Gestion des commandes de fournitures et petit matériel de bureau et gestion des budgets correspondants
 Maintenance du matériel de bureau (machine à affranchir – photocopieur – imprimantes – entretien climatisation)
 Secrétariat de la CAL, convocation, statistiques et décisions.
 Gestion des épaves.
Charte Qualité :
 Suivi des réclamations clients et relance du personnel si besoin.
 Suivi des réponses aux locataires dans les délais.

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Consultant Fonctionnel PLM H/F

Île-de-France, France
CapGemini
En tant que Consultant Fonctionnel PLM, vos missions sont les suivantes :
* L’analyse et la compréhension du besoin métier
* La construction et l’intégration des solutions dans l’outil PLM en relation avec les équipes de développement
* La rédaction des scénarios applicatifs des fonctionnalités à intégrer
* La participation aux recettes et à la détection des anomalies
* L’accompagnement à la formation de l’outil PLM auprès du client

Selon votre niveau d’expérience, vous pourrez encadremer et coacher une équipe, assurer le suivi de la qualité de la réalisation, participer ponctuellement aux phases d’avant-vente (définition de solutions, chiffrage, démonstrations).

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Comptable Fournisseurs Investissements – CDD – CDC Habitat Social H/F

13e Arrondissement de Paris, 75013 Paris, France
CDC Habitat
Rattaché au Responsable comptabilité fournisseur, vous êtes chargé de gérer l’ensemble des factures fournisseurs d’investissement, dans le respect des règles et de la déontologie, qui vous sont affectés par votre hiérarchie.
La gestion des factures va de la réception, numérisation, imputation et comptabilisation des factures jusqu’à leur règlement dans le respect des règles comptables et des délais de paiement.
Dans le cadre des objectifs qui sont définis chaque année, vous apportez votre expertise au sein de l’équipe.
Tâches :
1.1       Organisation de la réception et de la numérisation des factures fournisseurs
1.2       Suivi des imputations comptables et gestion du workflow Ikos
1.3       Gestion des règlements fournisseurs et suivi du respect des délais de paiement
1.4       Pointage, lettrage et justification des états de solde des comptes liés aux tiers fournisseurs
1.5       Participation aux travaux d’inventaires en clôture budgétaire et comptable

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Assistant(e) des Responsables Gestion Locative et Contrôle interne en CDD CDC Habitat Renne H/F

Rennes, France
CDC Habitat
OBJECTIFS :
                                                                                              

Sous l’autorité hiérarchique des Responsables Gestion locative et Responsable Contrôle interne, l’Assistant(e) prend en charge la préparation des dossiers touchant aux activités locatives, mouvements patrimoniaux (construction, acquisition, vente, démolition), délégations et contrôle interne, et nombreux travaux de secrétariat et archivage numérique.

MISSIONS PRINCIPALES :
                                                                                              

Préparation, suivi des baux des gestions globales et archivage
Gestion des mouvements de patrimoine
Gestions des bases de délégations
Travaux de secrétariat et gestion des agendas
En remplacement, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique

TĀCHES :
                                                                                              

Gestion locative :
Suivi des baux des gestions globales : révision, renouvellement, règlement, facturation, mises à jour dans IKOS. Vérification des avenants avant signature et diffusion
Mise à jour dans IKOS des bases de loyers
Réponses aux demandes de l’administration fiscale sur l’occupation du patrimoine en gestion globale
 
Gestion du patrimoine :
Mise en service des résidences
- création des logements (UG), mise en place de la tarification, préparation des déclarations fiscales (modèles H), déclaration assurance
Organisation du classement et de la numérisation des documents
 
Juridique :
Mise à jour des bases de délégations des collaborateurs (entrées, sorties, mutations) et préparation des fiches de délégations
 
Gestion administrative :
Travaux de secrétariat, classement et archivage numérique
En remplacement / complément, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique
Gestion des agendas
Participation à des actions de pilotage de l’activité des deux services.

Nous adresser cv et lettre de motivation afin d’étudier votre dossier de candidature.

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Responsable achats Etablissement – Adoma – Lille – CDI H/F

Lille, France
CDC Habitat
Dans ce cadre, l’Etablissement Nord et Atlantique recherche un(e) :

Responsable Achats Etablissement (H/F) CDI

Au sein de la Direction d’Etablissement Nord & Atlantique, et rattaché(e) au Directeur d’Etablissement Adjoint en charge du Patrimoine, vous gérez les achats en négociant les meilleures conditions selon les besoins exprimés par vos clients internes. Pour ce faire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Dans le cadre des marchés nationaux, vous contribuez auprès du Responsable achats national à l’analyse des besoins, la réalisation du cahier des charges et des pièces du marché.

Dans le cadre des consultations réalisées au niveau de l’Etablissement, par exemple l’entretien des espaces verts, vous :
participez à la rédaction des pièces nécessaires à la consultation des prestataires conformément aux procédures internes ;
organisez les commissions d’appel d’offre en vérifiant la conformité des dossiers à publier, en organisant les séances, en préparant les PV, en faisant le lien avec le service juridique pour apporter les réponses en cas de problèmes, en réalisant les bilans.
assurez le déploiement du marché ;
assurez le pilotage de la performance fournisseurs et contribuez à la résolution des litiges éventuels ;
assurez le suivi des réceptions de commandes et contrôlez les pièces comptables ;
établissez pour le compte de l’Etablissement les tableaux de bord, les indicateurs de performance et la cartographie des achats;

En lien avec les Directions Territoriales et dans le cadre de l’approvisionnement en mobilier et de son renouvèlement, vous :
proposez une répartition du budget mobilier par direction territoriale ;
analysez les demandes d’approvisionnement exceptionnelles ;
assurez le suivi de l’engagement mobilier en cours d’année ;
vérifiez la réalisation des inventaires.

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Senior Engineer Big Data – Paris H/F

Île-de-France, France
CapGemini
A propos de nous :

Capgemini est le leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation. Mais pour nous… c’est bien plus que ça ! Depuis 5 ans, notre Pôle d’Excellence Insights & Data transforme les plus grandes entreprises en innovant grâce à la data. En France, nous sommes une équipe de 500 passionné(e)s et nous avons pour ambition de continuer de grandir.
Nous avons donc hâte de rencontrer nos prochains Data Engineer H/F !

A propos du poste :

Intégré(e) au sein d’une équipe expérimentée, tu seras notamment en charge des missions suivantes :
* Accompagner des équipes métiers et Data Scientists dans leurs travaux d’identification et expression des besoins sur la data
* Participer aux ateliers de conception et développement des architectures data
* Développer des flux d’ingestion de données de Data Lake et de traitement des données
* Participer à la création de stratégies d’extraction
* Développer des processus permettant de collecter, nettoyer, organiser et modéliser efficacement les données (batch ou temps réel)
* Industrialiser, optimiser et monitorer au quotidien les pipelines data
* Mettre en place de système d’exposition et visualisation (PowerBI, Tableau, API..)

Pourquoi nous rejoindre ?

* Une culture forte et bienveillante, et une grande place laissée à la liberté
* Des clients variés, leaders de leur secteur
* Une approche pragmatique, qui répond aux vrais enjeux des entreprises.
* Tu arrives au bon moment pour prendre place dans une équipe à taille humaine, en renouvellement et en hyper croissance.

Pas de profil type chez Capgemini, mais quelques ingrédients pour laisser la magie opérer … !

* Tu as une de formation Bac + 5 en école d’ingénieur ou équivalent universitaire
* A partir de 4 ans d’expérience
* Tu es passionné(e) par la Data, enthousiaste et curieux(se)
* English speaker, because we are French but also international

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Directeur chantier H/F

Marseille, France
Assystem Energy & Infrastructure
Dans le cadre de nos activités d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la pétrochimie, nous recherchons un Directeur de Chantier H/F afin d’agrandir nos équipes.

En binôme avec le Chef du Projet, votre rôle consiste en la gestion du site et de sa sécurité.
En ce sens, vos missions sont les suivantes :
Management de l’équipe sur site
Représentation du sous-traitant sur site et interface entre le siège et le client
Gestion des contacts avec les autorités locales impliquées dans le projet
Participation aux réunions préparatoires avec les ingénieurs d’études, le chef de projet et le service méthode/planning
Participation aux réunions client et rend compte des événements site, et plus particulièrement ceux avec un impact contractuel au chef de projet
Suivi de l’avancement des travaux avec les chefs de chantiers et superviseurs
Gestion du planning et anticipation des besoins site
Respect des documents techniques et administratifs sur le chantier, exécution des travaux en respectant ces documents
Organisation des réunions de chantier, rédaction des comptes rendu et du rapport hebdomadaire
Suivi journalier des effectifs  et contrôle que les équipements et le personnel mobilisés sur site sont qualitativement et quantitativement en lien avec le planning de réalisation
Contrôle des livraisons de matériaux et d’équipements sur site (quantité et qualité) et les conditions de préservation et de stockage sur site en toute sécurité
Transmission des documents nécessaires au montage aux entreprises sous-traitantes et contrôle des instructions de travail, des équipements utilisés et des compétences en ligne avec les besoins définis dans le dossier de montage
Participation à la réception des chantiers, élaboration des dossiers de fin de chantier ou d’intervention avec l’équipe qualité (dont PV de réception des clients) et retour d’expérience
Respect des règles SSE en vigueur tout au long du chantier et mise en place du plan d’action SSE (remontées d’informations issues de causerie : SD ; incident ; presque accident ; …) et du comité hebdomadaire (reporting SSE)
Gestion des non conformités et des claims.
Avec 10 ans minimum d’expérience dans des environnements et sur des postes similaires, vous justifiez de projets équivalents menés à bien. Ayant un bon relationnel, vous êtes un atout indéniable pour le déroulement des opérations. Adaptable, vous savez vous intégrer facilement et êtes flexible.
Des déplacements ponctuels en Île de France sont à prévoir.
La maîtrise d’un logiciel de gestion de projet est idéalement souhaitée.

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Stage d’introduction à l’intelligence artificielle (H/F)

Société : Yokai

Stage d’introduction à l’intelligence artificielle (H/F)

LE POSTE

Nous recherchons un(e) étudiant(e) d’école de commerce (ou cursus universitaire équivalent) avec une véritable curiosité pour l’intelligence artificielle.

Rattaché(e) directement au CEO et au CTO, vous serez en charge de la qualité des données exploitées pour l’entraînement de nos algorithmes. Au coeur du projet de R&D porté par Yokai, votre mission consistera notamment à remplir les fonctions suivantes :

Classer et analyser des données (principalement des images) en vue de l’amélioration de nos algorithmes ;
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Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) H/F

Antony, France
Foncia
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDD pour rejoindre l’équipe RH de la région Nord-Est.
Le poste est à pourvoir à Antony pour une durée de 6 mois.

Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
- Administration RH : suivi des embauches et des demandes de contrats de la région,
- Recrutement : suivi des recrutements de la région, diffusion des annonces, sourcing, tri des CV, relation avec les partenaires institutionnels et les prestataires externes,
- Pépinière : recrutement, administration du personnel, suivi des formations et des missions, refacturation mensuelle et indemnisation des collaborateurs,
- Organisation : mise à jour quotidienne des organigrammes,
- La gestion administrative de la politique de rémunération : réalisation, collecte et reporting des fiches d’objectifs,
- Le support des opérationnels en matière questions GRH

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Expert /Architecte Technique EUS

Île-de-France, France
CapGemini
Description de l’entreprise
Vous souhaitez contribuer à une vision dynamique des services d’infrastructure ? Vous aspirez à intervenir sur des projets d’envergure internationale ? Construisez votre parcours et révélez le meilleur de vous-même chez Capgemini. Les équipes Cloud et Infrastructure accompagnent les entreprises pour faire de leurs infrastructures un accélérateur de transformation digitale. Du conseil à la conception, de la réalisation à la production, nous offrons à nos clients une gamme complète de services combinant sécurité, évolutivité, optimisation et innovation.

Description de la mission
Dans le cadre du développement de son activité, la Practice Managed Services au sein de Cloud Infrastructure Services renforce ses équipes et cherche ses Architectes Techniques. En tant que membre de la Practice Managed Services, sous la responsabilité de son coordinateur local (France), vous :
* Participez à la définition de l’architecture et des services associés à l’évolution de l’offre End User Services (services aux utilisateurs finaux) de Capgemini Cloud Infrastructures Services
* Supportez les équipes de Delivery dans le cadre d’opérations embarquées
* Participez à la définition de solutions en avant-vente

Missions principales:
* De couvrir l’entièreté du domaine End User Services (Service Desk, Channels, réalisations),
* Intégrer les nouvelles architectures End User, Service Desk et OmniChannel (multi-canal) dans les opérations délivrées,
* D’accompagner le suivi des dossiers d’avant-vente dans le cadre du passage en Run (Sales to Run)

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