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Tag Archives: manager

Project Manager

Bristol, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Project Manager
Bristol
Permanent
Assystem’s Nuclear New Build team in Bristol is heavily engaged within the Hinkley Point C project, due to continued growth within the programme, we’re looking to recruit a Project Manager on a permanent basis to support project delivery.
The role will focus on delivering critical elements on the programme, working heavily with Quality Engineering to ensure vast programme of Quality work are delivered. There will be additional requirement to support the Hinkley Point C Project Team and provide overall bid support.
Additional responsibilities will include
·         Build positive relationships with Client.
·         Management of multi-disciplined teams of designers and engineers, to ensure projects are delivered within budget and timescale targets, to the correct quality.
·         Develop opportunities from the prospect stage, via pre-qualifications and tenders, to successful contract award, project execution and satisfied customers
·         Work with Bid Managers and Operations staff in making bid/no-bid decisions and prepare detailed strategies for tenders.
·         Maintain knowledge of clients’ intentions, programmes and budgets to assist in the Company’s forward planning
·         Team resource management including manpower need, team set up, specific recruitment needs
·         Management of project KPIs e.g. Earned Value
·         Client and Subcontractor Management; strategic, relationship and contractual and commercial management
·         Interface with clients project management team to report update and resolve issues
·         Ensure project deliverables are met in accordance with programme, quality and cost
Essential
·         Significant demonstrable competence gained in Project Delivery position.
·         Past project management or project engineering experience is essential. This will ideally have been gained in a technical area within the nuclear industry or other highly regulated industry sector.
·         Proven track record of delivering to tight deadlines.
·         Knowledge and experience of preparing and utilising estimates, schedules, risk registers, execution plans
·         Bid management experience (i.e. development of value proposals and tender returns)
How to apply
Should you wish to apply, or have any questions regarding the opportunity, please get in touch with Callum on 01254 927 629 or clatham@assystem.com

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Alternance – Chef de projet – Startup Connectée

Paris, France
La Relève
La startup opère un réseau global de balises (Bluetooth Low Energy, NFC, QR code, wifi) déployées dans les espaces publics (mobilier urbain, gares, aéroports, stades, centres commerciaux…). Les objets urbains passifs sont ainsi transformés en point d’interaction intelligents, connectés (« smart »), capables de communiquer avec les smartphones des habitants et visiteurs. Ce réseau s’appuie sur la plate-forme SaaS Internet des Objets Publics de l’entreprise.

Récompensée par de nombreux prix internationaux d’innovation Smart City et Internet des Objets, la plate-forme intégrée contextualise le réseau de balises pour envoyer des informations personnalisées au bon moment aux utilisateurs en mobilité dans les espaces urbains – sur l’ensemble du réseau de balises ou sur des zones spécifiques.

Aujourd’hui, les services Smart City de la startup sont actifs dans plus de 62 villes en Europe, au Brésil et aux Etats Unis. Ce qui représente plus de 130 000 objets connectés dans l’espace urbain : c’est le réseau d’objets connectés publics le plus large déployé au monde.
Présent à Paris, New York, Rio de Janeiro, Barcelone, et Milan.

—> You will be responsible for:
- Raising awareness of the Connecthings brand and solutions in the smart city and mobile marketing ecosystems in the UK through networking and attendance to trade and to expert events.
- Selling Connecthings location and context-based user engagement solutions to mobile applications in the smart city, mobility and transport space
- Identify & represent Connecthings at key industry events (Smart City, Urban Tech, Apps, Mobile Marketing, digital innovation, EBG etc.)

—>Grown sales :
- Close deals with mid and top-tier mobile applications in the smart city, mobility, and transport space
- Work on the entire sales cycle by developing the action plan with the support of the French Country Manager and of the French Sales Director
- Identify the prospects and their needs, prepare the presentation and meeting, contact the decision makers to present our innovative solution.
- Internally, mobilize project teams, build customer presentations
- Monitor competition in the French market

—> Line of reporting:
- You will report to the French Sales Director

- Ambitious and curious
- Passionate about city / urban topics (mobility/transport, city data, sustainability, etc.)
- Passionate about technology, marketing and all things mobile
- Self-driven and disciplined
- Great at creating strong relationships with all types of contacts across seniority and personality types

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Responsable d’antenne H/F

Montpellier, France
CDC Habitat
Au sein de l’Agence CDC Habitat Social de Montpellier, il (elle) est garant(e) de la gestion de proximité, tant patrimoniale que locative.

Manager : Animer une équipe
- S’assure que le personnel de proximité dispose de l’ensemble des moyens et outils nécessaires à la bonne exécution de leur mission
- Veille au respect des conditions de travail
- Veille à la diffusion de l’information et à la communication internes
- Adapte l’organisation de son équipe aux difficultés particulières rencontrées
- Conduit les entretiens annuels d’évaluation de l’ensemble de son personnel
- Met en place et assure l’agenda du management, à ce titre, il organise des réunions régulières avec son équipe
- Veille à la bonne application des procédures internes et de la réglementation HLM

Au quotidien :
Assurer la relation avec le locataire
-Organise le traitement des réclamations des locataires reçues via le centre d’appels 
- Participe au maintien des bonnes relations avec les Associations de locataires, les syndics et les équipes de proximité des collectivités locales
- Assure la relation partenariale des logements réservés :
  mairies, préfectures, collecteurs, …
- Veille à la diffusion de l’information auprès des locataires du secteur.
- S’assure de la propreté des parties communes et des abords des immeubles ainsi que de leur qualité visuelle
- Participe à la mise en œuvre des actions visant à améliorer la qualité du service rendu aux locataires
- Procède aux visites des logements générés par le flux
- Détermine puis saisit les imputations locatives à la sortie du locataire
- Participe aux relances d’impayés en organisant des visites domiciliaires
- Participation aux CAL et préparation des séances
- Analyse et proposition de trois attributions possibles, pour chaque logement
Participer au suivi du patrimoine
- Assure la veille sécuritaire sur le patrimoine de son secteur 
- Contribue à l’optimisation de la gestion patrimoniale dans le respect des orientations et des budgets d’entretien courant qui lui sont délégués, à ce titre il passe des commandes travaux aux entreprises dans la limite ses attributions
- Coordonne et contrôle les actions des prestataires de service et des entreprises intervenantes
- Valide, sur demande des Gardiens, la remise en état de logement pour les REL
- Assure, si nécessaire, la remise en état de logement

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Stage – Chef de projet – Startup Connectée

Paris, France
La Relève
La startup opère un réseau global de balises (Bluetooth Low Energy, NFC, QR code, wifi) déployées dans les espaces publics (mobilier urbain, gares, aéroports, stades, centres commerciaux…). Les objets urbains passifs sont ainsi transformés en point d’interaction intelligents, connectés (« smart »), capables de communiquer avec les smartphones des habitants et visiteurs. Ce réseau s’appuie sur la plate-forme SaaS Internet des Objets Publics de l’entreprise.

Récompensée par de nombreux prix internationaux d’innovation Smart City et Internet des Objets, la plate-forme intégrée contextualise le réseau de balises pour envoyer des informations personnalisées au bon moment aux utilisateurs en mobilité dans les espaces urbains – sur l’ensemble du réseau de balises ou sur des zones spécifiques.

Aujourd’hui, les services Smart City de la startup sont actifs dans plus de 62 villes en Europe, au Brésil et aux Etats Unis. Ce qui représente plus de 130 000 objets connectés dans l’espace urbain : c’est le réseau d’objets connectés publics le plus large déployé au monde.
Présent à Paris, New York, Rio de Janeiro, Barcelone, et Milan.

—> You will be responsible for:
- Raising awareness of the Connecthings brand and solutions in the smart city and mobile marketing ecosystems in the UK through networking and attendance to trade and to expert events.
- Selling Connecthings location and context-based user engagement solutions to mobile applications in the smart city, mobility and transport space
- Identify & represent Connecthings at key industry events (Smart City, Urban Tech, Apps, Mobile Marketing, digital innovation, EBG etc.)

—>Grown sales :
- Close deals with mid and top-tier mobile applications in the smart city, mobility, and transport space
- Work on the entire sales cycle by developing the action plan with the support of the French Country Manager and of the French Sales Director
- Identify the prospects and their needs, prepare the presentation and meeting, contact the decision makers to present our innovative solution.
- Internally, mobilize project teams, build customer presentations
- Monitor competition in the French market

—> Line of reporting:
- You will report to the French Sales Director

- Ambitious and curious
- Passionate about city / urban topics (mobility/transport, city data, sustainability, etc.)
- Passionate about technology, marketing and all things mobile
- Self-driven and disciplined
- Great at creating strong relationships with all types of contacts across seniority and personality types

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Stage – Customer Success Assistant

Paris, France
La Relève
l’entreprise est une startup innovante à forte croissance qui propose un service de Pressing, Cordonnerie et Retouche à domicile dans Paris.
Elle est Incubée à l’EDHEC et lauréate de Réseau Entreprendre Paris.
Ses locaux sont situés en plein cœur de Paris et elle cherche aujourd’hui à agrandir son équipe avec des profils motivés, curieux et désireux d’apprendre.

En étroite collaboration avec la responsable Customer Success Manager, tu es son véritable bras droit sur les sujets suivants :

Gestion des Relations Clientèles et amélioration de l’Expérience Utilisateur (50%)
- Tu sauras comprendre les besoins des utilisateurs et pourras leur fournir la solution la mieux adaptée avec l’aide de nos ateliers.
- Tu contrôleras la qualité des prestations prodiguées par nos ateliers (pressing, retouches,
cordonnerie). 
- Tu conseilleras les clients en fonction des retours et réserves de nos ateliers.
- Tu seras force de proposition afin d’améliorer de manière continue l’expérience, les retours et la fidélisation des utilisateurs. 

Pilotage et automatisation de l’activité au quotidien (30%)
- Tu suivras et contrôleras le bon déroulement des opérations au quotidien (collectes, livraisons, devis, interrogations en tous genres, service après-vente…).
- Tu participeras activement à l’automatisation des processus du service client et de la logistique, avec l’équipe logistique et l’équipe WebDev.

Participation à la stratégie de développement de l’entreprise (20%)
- Tu rechercheras de nouvelles opportunités de croissance et de développement pour soyezBCBG (prestation sur le site internet, accessoire, partenariats)
- Tu pourras travailler sur de l’amélioration continue et tester tes idées en implémentant directement le fruit de ta réflexion et de ton travail ! 

Ce stage très complet et immersif te permettra d’échanger, d’apprendre, de créer, d’innover et de mettre en place les solutions que nous aurons trouvées ensemble pour booster notre startup !

- BAC+4, BAC +5 
- Un esprit d’entrepreneur avec une très forte envie de créer, d’innover, de développer.
- Une capacité à détecter des opportunités et des solutions là où les autres voient des obstacles. 
- Un caractère autonome et polyvalent, souhaitant prendre des responsabilités et s’impliquer à 100% dans un projet innovant.
- Un penchant pour le prêt à porter féminin et masculin.
- A l’aise au téléphone et en rédaction. 
- Connaissances en pressing, retouches, et cordonneries appréciées.
- Une forte sensibilité client afin de rendre l’expérience client chez soyezBCBG exceptionnelle et de qualité.

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Alternance – Business developer

Paris, France
La Relève
L’entreprise est une start-up spécialisée dans le dépannage à domicile à
destination des particuliers, et de la maintenance à destination des clients professionnels.
Créé en 2015, l’équipe compte désormais plus de 10 collaborateurs et entame une nouvelle
page de son histoire avec la sortie de sa solution dédiée aux professionnels de l’immobilier.

En coordination avec ton manager, l’équipe et les fondateurs, ton objectif est de participer
au développement de l’entreprise et à la promotion de ses produits auprès de prospects
professionnels (B2B):
● Identifier de nouveaux prospects sur les marchés déjà activés, ou sur de
nouveaux marchés.
● Qualifier les demandes entrantes (demandes de démo, demandes de
renseignements).
● Développer le portefeuille clients : prospection de nouveaux comptes et
élevage des comptes actuels.
● Participer aux rendez-vous clients avec le Sales Manager.
● Enrichir le CRM et participer à la réflection sur la stratégie commerciale.
● Assurer le suivi et le bon déroulement des projets clients en coordination avec
le service Opérations.
● Identifier des leviers d’acquisition de nouveaux prospects (evénements,
webinars, outils marketing…)

Tu as au minimum un niveau Bac+3, curieux(-se), minutieux(-se), persévérant(-e), le
téléphone ne te fais pas peur, les idées fusent chaque jour pour améliorer le quotidien de tes
clients, sans parler de ton dynamisme qui en rend plus d’un jaloux .

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Alternance – Chargé(e) de projet / Partenariats pharmacie – start-up Santé

Paris, France
La Relève
Grâce à une solution de vidéo-consultation, les patients peuvent communiquer avec des professionnels de santé travaillant dans 32 spécialités différentes : médecine générale, dermatologie, orthophonie, kinésithérapie…
L’entreprise possède une offre en B to C, à destination des patients, une offre en B to B pour la vente aux entreprises et une dernière en B to Doctor pour les professionnels de santé.

Tu assisteras le Strategic Project Manager sur la mise en place des partenariats avec les
pharmacies afin d’accélérer la présence de l’entreprise et permettre l’accès aux soins pour tous !

Dans le cadre de ce stage, tes missions seront les suivantes :

• Étude de Marché et marketing opérationnel : réflexion stratégiques et études de marchés sur l’environnement des pharmacies en France et création et gestion du développement de l’environnement CRM Pharmacie
• Réaliser des RDV stratégiques avec les groupements pharmaceutiques et les pharmacies indépendantes pour faire en sorte qu’elles connaissent la proposition
• Identifier des pharmacies potentiellement intéressées
• Qualifier le besoin de nos potentiels partenaires en recueillant des
informations clés
• Maintenir une relation de qualité avec nos différents partenaires via des
rappels, des messages personnalisés et créatifs pour augmenter leur intérêt
envers notre solution
• Générer des RDV qualifiés
• Donner une excellente première impression de l’entreprise
• Gérer tout ou partie de la relation fournisseur : gérer l’import-export et mettre en place des processus pour fluidifier la relation

On attend donc de toi qui tu donnes tes idées et le mettes à profit pour ce projet !

Profil recherché :

• BTS, Master 1, Master 2, Césure Grandes Écoles
• Persévérant(e), orienté(e) résultats, goût pour les nouveaux challenges et le dépassement des objectifs
• Première expérience réussie en vente/prospection souhaitée
• Excellent relationnel et à l’aise au téléphone comme par mail
• Organisé(e), autonome et proactif(ve)
• Envie de participer au développement d’une start-up en pleine croissance
• Affinité avec le secteur de la Santé et volonté de donner du sens à ton expérience

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Global Category Manager (Immobiliers et FM) H/F

Île-de-France, France
CapGemini
La direction des Achats du Groupe gère les 3,5 milliard d’euros de dépense externe qui se divisent 3 catégories globales : les ressources externes, l’IT & Telco et les achats Indirects. Les Achats indirects recouvrent l’Immobilier, le Facility Management, les avantages sociaux, le marketing et la communication et les voyages d’affaires pour une dépense totale de 1 200M€. Chacune de ces sous-catégories est sous la responsabilité d’un Global Category Manager qui reporte au Directeur des Achats Indirects.
Dans ce cadre nous recherchons notre futur(e) :
Global Category Manager
for Real Estate and Facilities Management H/F
CDI-Issy Les Moulineaux (92)
En tant que Global Category Manager pour l’Immobilier et le Facility Management vous serez responsable de :
* Définir et déployer des stratégies à l’échelle mondiale – Europe, Amérique du Nord et du Sud, Asie pour les principales sous-catégories suivantes (dépenses totales : 500M€) : Biens immbiliers : Baux, Services professionnels (courtiers, maîtres d’œuvre, architectes…), Aménagement, Mobilier
* Facility Management : gestin globale des services aux bâtiments et aux employés, sécurité, énergie, fournitures de bureau, services de courrier…

* Manager en direct l’Europe de l’Ouest avec une équipe de 4 acheteurs locaux basés en France, au Royaume-Uni et en Espagne

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Project Planner/Cost Controller

Sunderland, UK
Assystem Energy & Infrastructure
Job Title:                    Project Planner/Cost Controller
Location:                    Sunderland
Employment Type:     Permanent 
Assystem E&I are currently seeking the services of a Project Planner/Cost Controller to support its growing energy and nuclear business at our offices in Sunderland.  Reporting to the Senior Project Manager, the successful applicant will assist with overall project delivery, including cost and planning controls for work packages and administration.
Main Duties:
Coordination of work packages to schedule, budget – setting and monitoring budgets and preparing forecasts, tracking progress vs schedule, resource planning, coordination of sub-contractors.
Interface with the Engineering Team Leads to identify and report: progress, scope changes, meeting actions, issues and risks.
Responsible for planning – production and management of overall schedule, both internally and externally.
Cost reporting to the Senior Project Manager.
Production of progress reports, both internally and externally.
Support to the SPM in the production and maintenance of Risk Register (internal and external)
Input to proposals relating to manhour estimates and planning.
Provide other process and admin support to governance, QA and the engineering team.
Essential Skills and Behaviours
Primavera P6 to Intermediate level
Strong skills in MS Office, especially Excel and Project
Self-motivated and able to work to deadlines without direction/supervision
Good communicator with a “can do attitude”
Cost management and commercial acumen
Flexible in approach to work
Attention to detail
High customer service orientation
Experience
Engineering background desirable
Knowledge of development and manufacture projects is desirable
Experience of working in the Nuclear Industry is an advantage but not essential
Security clearance:
Due to the nature of work to be undertaken, applicants will be required to meet certain residency criteria in order to attain a minimum level of UK security clearance.
Apply online or forward your CV through to Louise on looneill@assystem.com – Direct Line 01254 927580 – Mobile 07467 485141

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Document Control Manager

Blackburn, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
Job Purpose:
To develop and maintain the Project Document Control Plan in alignment with Client document control systems and requirements.
Manage the Project Document Control team with focus on work allocation according to Senior Quality Engineer (SQE) requirements.
Oversee the training and development of the Document Control team to improve capability and engagement through ongoing training needs assessments.
Interface with all Senior Quality Engineers regarding specific requirements with early engagement to resolve issues as they are identified or escalate them as appropriate.
Regularly review Document Control team LTQR Comments produced to ensure that they adhere to the Client document review requirements.
Perform regular audits of Internal project teams to ensure that reviews are completed and returned to the Client within agreed timeframes to enable the Client to meet their contractual obligations.
Produce weekly and monthly reports regarding LTQR work, with specific focus on the progress and status of all LTQR packs for each programme.
Regularly collaborate with the Continuous Improvement Team to highlight system or process issues identified, develop solutions and ensure that these are tracked through to resolution.
Review internal systems and ensure that they are fit for purpose.  Where gaps are identified, recommendations are to be submitted to the Project Manager.
Ensure Client Systems training has been completed by all project team members and provide additional training to the project team as necessary.
Regularly review DC team resourcing requirements with recommendations to the Project Manager as required.

As a member of the Assystem Project Team the DCM will provide support to the Project Manager to ensure that both consistency and compliance of documentation is maintained throughout the delivery of this project.
Maintaining Document Control arrangements, the DCM will ensure these are clearly defined and in place to support the safe, efficient and right first time delivery of the Life Time Quality Records (LTQR).
The DCM will ensure that the quality of data capture across the DC team and wider project team is accurate in order to allow for detailed and unambiguous analysis of LTQR metrics.
LTQR metrics produced by the DCM will be regularly interrogated to verify their accuracy for inclusion within management reports related to the delivery of LTQR’s against Client stated requirements.
The DCM will identify LTQR Project improvement opportunities and communicate them to the project team to ensure learning is maximised.
The DCM will support the Project Manager by conducting work stream audits as required.
Principal Accountabilities:
The Document Control Manager is accountable to the Project Manager for the following:
Supervision of the day-to-day Document Control LTQR processing work.
Provision of detailed & accurate reporting information in support of management reporting requirements.
The delivery of Document Control training and systems training to the Document Control Team.
The delivery of requirements training related to Document Control and systems training to Project Team
Document Control surveillance activities in support of the agreed LTQR surveillance strategy.
Works with the relevant SQE to ensure that appropriate controls are established with respect to the provision of LTQR by contractors.
Participates in Programme and Project meetings, risk & opportunity reviews and lessons learnt reviews as requested by the Project Manager.

Knowledge, Skills, Qualifications & Experience:
Specialist Document and Records Management knowledge gained through a minimum of 5 years senior Document Control / Information Management/ Records Management experience.
Experience in delivering large projects, preferably in the nuclear sector, with significant focus on project quality documentation
Position requires a dynamic individual who is a team player and has a solid understanding of Lifetime Quality Records principles and the processes involved in the production, review and acceptance within large projects.
Formal qualification in Records Management is desirable.
An Awareness of ISO 15489.
Be able to take instruction and communicate well.
Experience of supervising employees.
Understanding of contractual obligations related to Lifetime Quality Records highly desirable.
Experience / awareness of working in a multi-cultural quality environment.
The ability and knowledge to be able to analyse IT systems and documentation processes within a complex project environment.
The ability to influence and to provide constructive challenge which is accepted by others.
The ability to build effective relationships with internal and external stakeholders.
Fluent in English language.
Pro-active and flexible, being prepared to plan and work on own initiative across a broad range of issues to drive performance against all dimensions of the quality systems.
Exceptional computing literacy.
In depth knowledge of Electronic Document Management Systems, particularly surrounding metadata requirements and workflow processes.
High proficiency with Microsoft Office Products & PDF software.
Preferable Document Control Qualification

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