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Gestionnaire de Patrimoine Résidentiel H/F

La Défense, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Patrimoine H/F pour notre pôle résidentiel.

Sous la responsabilité du Gérant de patrimoine, votre mission principale est d’assurer la gestion du patrimoine qui vous est confié et l’activité administrative nécessaire à la satisfaction du client.

A ce titre, vous mettrez à jour les données nécessaires à la gestion des biens, vous préparerez la révision et le quittancement des baux locataires et suivrez la gestion des comptes locataires.
Vous serez également amené(e) à réaliser la régularisation des charges, l’apurement des comptes locataires, le traitement des congés locataires.
Vous serez garant(e) de l’établissement des préconisations de vote en AG, de la mise à jour des tableaux de bord de suivi des AG, de la bonne imputation des charges ainsi que de la vérification du bon règlement des appels de fonds.

Vous aurez en charge l’aspect relations clients, de ce fait vous traiterez et répondrez aux demandes des locataires et des clients ainsi que la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants.

De plus, vous suivrez les impayés, préparerez les dossiers contentieux et en ferez le suivi.

Enfin, vous participerez à l’élaboration des budgets et serez amené(e) à les soumettre au gérant de patrimoine pour validation.

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Principal(e) contentieux

13127 Vitrolles, France
Foncia
Foncia est le leader européen de l’administration de biens résidentiel.
Notre ambition : être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

FONCIA recrute un(e) principal(e) contentieux en CDI à Vitrolles (13)

Vous aurez comme missions de:
- Vous êtes responsable de la rentrée des fonds pour le compte du cabinet et vous garantissez le règlement des impayés ainsi que la rentrée des honoraires.
- En contact permanent avec les gestionnaires locatifs ou de copropriété, vous relancez les débiteurs concernés selon les process Groupe.
- Vous rencontrez les débiteurs à l’agence ou sur le terrain, et, en étroite relation avec les services comptables, vous proposez et suivez des solutions de règlement à l’amiable.
- Vous assumez également le suivi des dossiers contentieux en lien étroit avec nos prestataires externes (Huissiers, avocats, administrations).
- Vous êtes amené(e) à réaliser des veilles, des études juridiques et vous assurez le reporting statistique de votre activité.

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Comptable Gestion Locative

Lille, France
Foncia
Vous souhaitez rejoindre un groupe structuré, leader Européen innovant des services immobiliers d’habitation, connu et reconnu pour son expertise et bénéficiant d’outils performants ? Vous avez la volonté d’évoluer sur un métier qui sera un véritable tremplin d’évolution de carrière au sein du groupe ? Rejoignez FONCIA !

Nous recrutons pour notre cabinet localisé sur LILLE (59) un(e) : Comptable de gestion locative

Rattaché(e) au Directeur Administratif du cabinet, vous êtes responsable de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d’un portefeuille en gérance dont vous êtes le garant.

Vous avez notamment pour missions :

- Déclaration des revenus fonciers,
- Quittancement et avis d’échéance, encaissement des loyers
- Réédition des comptes bailleurs,
- Enregistrement et règlement des factures
- Régularisation des charges
- Réponses aux courriers comptables
- Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables

Vous êtes l’interlocuteur direct de nos gestionnaires concernant le fonctionnement de ces portefeuilles, et des arbitrages que vous pourrez proposer.

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Assistant(e) Copropriété

Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, France
Foncia
Foncia est le leader européen de l’administration de biens résidentiel.
Notre ambition : être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour l’un de nos cabinets situé à Paris (75).

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles, vous avez les missions suivantes :

• Renseignement de la clientèle par téléphone
• Prise de messages
• Traitement et résolution de problèmes ponctuels
• Organisation et gestion de l’agenda
• Réception, tri et traitement du courrier.

Vous avez en outre la responsabilité de la préparation des dossiers d’Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès verbaux
• Exécution des décisions prises

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Réviseur Comptable H/F

Antony, France
Foncia
Foncia est le leader de l’administration de biens et des services à l’immobilier avec plus de 9500 collaborateurs et un réseau de 500 agences.

Foncia recrute pour son Siège basé à Antony (92), un(e) réviseur comptable confirmé(e) H/F.

Rattaché(e) à un Chef de groupe, au sein d’une direction comptable de 90 personnes, vous êtes en charge de la supervision de la comptabilité générale et analytique d’un portefeuille de 6 sociétés filiales.

Vos principales missions sont les suivantes :
• Respect des procédures internes (arrêtés comptables, options de clôture, calendrier),
• Contrôle de la production comptable,
• Gestion des arrêtés comptables mensuels (Tableaux de Bord Financier, BFR, Cash) et des liasses de consolidation,
• Etablissement des obligations déclaratives fiscales, des liasses fiscales et des états financiers,
• Participation au processus budgétaire et aux analyses,
• Travail collégial avec le Contrôle de gestion et les autres services du Siège.

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Stage Photographe mise en valeur de biens H/F

2e Arrondissement, 75002 Paris, France
Foncia
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et innovant au sein d’un groupe structuré et doté de procédures internes performantes ? Vous souhaitez intégrer le leader Européen des services immobiliers d’habitation ? Rejoignez FONCIA !
Acteur incontournable des services immobiliers aux particuliers, le groupe FONCIA est reconnu pour son expertise, sa rigueur et la qualité de ses prestations. FONCIA recrute pour sa filiale Lodgis, dédiée à la location ou l’achat d’appartements meublés destinés à une clientèle mobile et internationale.

Pour participer à cette belle aventure, nous recherchons un(e) Stagiaire Photographie Mise en valeur des biens H/F pour une durée de 6 mois, au sein de notre agence du 2ème arrondissement de Paris, pour commencer dès que possible.

Les missions :

- organiser les rendez-vous avec les propriétaires
- se rendre dans les appartements pour prendre de nouvelles photographies ou renouveler les photographies existantes des biens
- être force de proposition sur des aménagements possibles des appartements
- traitement des photos prises après avoir visiter l’appartement
- traitements des photos prises par les conseillers et par les propriétaires
- mise en ligne des photographies sur notre site Internet
- Réalisation des plans de l’appartement au regard des visites effectuées et des photos prises
- Suivre les appartements saisis en ligne et s’assurer de leur bonne mise en valeur sur le site Internet

Votre objectif par le biais des actions ci-dessus mentionnées est d’améliorer la présentation de nos biens sur notre site Internet et de participer à l’amélioration du taux d’occupation du parc, la satisfaction et la fidélisation des propriétaires.

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Gestionnaire Middle Office SCPI H/F

8e Arrondissement, 75008 Paris, France
Foncia
Acteur incontournable des services immobiliers aux particuliers, le groupe FONCIA est reconnu pour son expertise, sa rigueur et la qualité de ses prestations. FONCIA recherche pour sa filiale de gestion de SCPI, un(e) Gestionnaire Middle Office SCPI (Société Civile de Placement Immobilier)

Dans le cadre de son développement, Foncia Pierre Gestion, Société de gestion de portefeuille, filiale du groupe Foncia, recherche un(e) Gestionnaire Middle Office SCPI pour renforcer son équipe relation clients.

Au sein du service Back et Middle Office et sous l’autorité du Directeur Général et du directeur Relation clients de nos SCPI, vous aurez en charge la vérification de la complétude des dossiers de souscriptions/retraits et vérification du respect des procédures réglementaires, la gestion des dossiers incomplets ou encore la saisie et l’enregistrement des souscriptions.

De plus, vous serez amené(e) à établir et envoyer des AR aux associés ou encore à créer des dossiers et numériser des documents.

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Comptable d’assurance H/F

Bâtiment Eolis, 8 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon, France
Foncia
Crée en 1991 et filiale à 100% du Groupe FONCIA (leader européen des services immobiliers résidentiels), ASSURIMO est aujourd’hui un des leaders en France des courtiers d’assurances spécialisés dans l’immobilier.
Le portefeuille d’ASSURIMO se compose notamment de contrats en Multirisques Immeubles (MRI) dont une grande partie des copropriétés gérées par FONCIA, de contrats en Dommages-ouvrage (DO), Multirisques Habitation Locataires et Multirisques Habitation Propriétaires non occupants.

Dans le cadre de son développement, ASSURIMO souhaite renforcer ses équipes sur Lyon et recrute un(e) Comptable d’Assurance H/F adjoint(e) à la Direction Comptabilité.

En tant que Comptable expérimenté(e), en courtage d’assurance si possible, vous interviendrez sur différents domaines.

Vous serez en charge de la comptabilité technique/auxiliaire. A ce titre, vos missions seront l’émission et l’encaissement des primes d’assurances, les règlements aux compagnies, les règlements des sinistres par virements ou chèques, les règlements d’honoraires experts ou encore l’établissement et le suivi des bordereaux de remboursements compagnies.

Vous interviendrez également sur un aspect comptabilité générale (écritures de régularisation, rapprochement bancaire, analyse de comptes, arrêté comptable, opérations diverses, …).

Vous serez également amené(e) à être en charge du recouvrement et du suivi des mises en demeures ainsi que de la correspondance administrative.

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Responsable Relation Partenaires H/F

Paris, France
Foncia
Filiale du Groupe Foncia, Leemo est le 1er moteur de recherche transactionnel à destination des professionnels de l’immobilier. La plateforme Leemo permet d’accéder à près de 2 000 résidences dans toute la France, soit près de 20 000 biens neufs ou rénovés. En 2019, Leemo a été récompensée dans la catégorie des meilleures plateformes immobilières. Leemo a notamment été mise à l’honneur pour la Qualité de la gamme, la Qualité de service et la Compétence de l’équipe commerciale.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une petite équipe qui à garder un esprit Agile ? Venez tentez l’aventure Leemo !

Nous recrutons un(e) Responsable de Relation Partenaires.

En tant que Responsable de Relation Partenaires, vous piloterez, animerez et coordonnerez les partenaires Conseillers en Gestion de Patrimoine de Leemo. Pour cela, vous serez assisté par des chargés(es) de relation partenaire et assurerez une mission de suivi et de coordination des actions et plan de développement.

Vous interviendrez en support commercial et animerez les partenaires, recueillerez leurs besoins et attentes et en garantissez le développement et la fidélisation. Vous contribuerez à l’organisation de formations thématiques, road-shows, voyages d’études et séminaires, challenges commerciaux ainsi qu’au suivi et à l’élaboration d’opérations de marketing, communication et newsletters.

Vous assurerez la prospection de nouveaux partenaires Conseiller en Gestion de Patrimoine et veillerez à leur bonne intégration ((dossier de connaissance, collecte des justificatifs légaux, établissement et suivi des mandats, création des codes d’accès, mise à jour du CRM). Vous contribuerez à l’animation commerciale et à la promotion de Leemo.

De plus, vous interviendrez sur une partie plus administrative. En effet, vous veillerez à la bonne mise à jour des procédures de fonctionnement du service et des fiches process pour l’ensemble des promoteurs ainsi qu’au bon traitement des demandes de dénonciations et de poses d’option des partenaires et vérifierez la mise à jour des documents des promoteurs.

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Assistant Administratif et Commercial H/F

92290 Châtenay-Malabry, France
Foncia
Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, recherche un.e Assistant.e Administratif et Commercial , en CDI.

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
- Echanger avec les notaires pour verrouiller l’ensemble des aspects juridiques et administratifs,
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
- Gérer l’envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
- Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
- Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
- Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l’activité commerciale,
- Assurer la relecture des annonces de vente,
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

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