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Gestionnaire Copropriété Tertiaire H/F

Clichy, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Tertiaire H/F

Vous assurez la relation avec les locataires et avec le client et participez aux assemblées générales de copropriété, ASL/AFUL.

Vous veillez au respect par les locataires du règlement intérieur et des consignes d’exploitation,
Vous êtes en charge de la gestion des sinistres, de la consultation des prestataires, de la mise en place des différents contrats de service. De plus, vous intervenez sur la partie travaux de la détection des travaux à réaliser jusqu’à la levée des réserves en passant par les appels d’offres, la supervision ainsi que la réception.
Enfin, vous élaborez et respecter les budgets de charges de fonctionnement et de travaux et vérifiez les redditions de charges.

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Gestionnaire de patrimoine H/F

93300 Aubervilliers, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Patrimoine H/F pour notre pôle résidentiel pour un CDD de 3 à 9 mois.

Sous la responsabilité du Gérant de patrimoine, votre mission principale est d’assurer la gestion du patrimoine qui vous est confié et l’activité administrative nécessaire à la satisfaction du client.

A ce titre, vous mettrez à jour les données nécessaires à la gestion des biens, vous préparerez la révision et le quittancement des baux locataires et suivrez la gestion des comptes locataires.
Vous serez également amené(e) à réaliser la régularisation des charges, l’apurement des comptes locataires, le traitement des congés locataires.
Vous serez garant(e) de l’établissement des préconisations de vote en AG, de la mise à jour des tableaux de bord de suivi des AG, de la bonne imputation des charges ainsi que de la vérification du bon règlement des appels de fonds.

Vous aurez en charge l’aspect relations clients, de ce fait vous traiterez et répondrez aux demandes des locataires et des clients ainsi que la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants.

De plus, vous suivrez les impayés, préparerez les dossiers contentieux et en ferez le suivi.

Enfin, vous participerez à l’élaboration des budgets et serez amené(e) à les soumettre au gérant de patrimoine pour validation.

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Principal contentieux H/F

Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Foncia
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d’un groupe structuré et doté de procédures internes performantes ?
Vous souhaitez intégrer le leader Européen innovant des services immobiliers d’habitation ?
Rejoignez FONCIA !

Dans le cadre de son développement, FONCIA recrute des principaux contentieux mobiles sur la région Sud-Est (de Sète à Menton).

Le Groupe FONCIA vous propose des programmes personnalisés de formation et des perspectives d’évolution.
Dès votre intégration dans nos équipes, vous serez accompagné(e) et formé(e) au métier du contentieux (procédures, outils de gestion..).

Vous aurez comme missions de:
- Vous êtes responsable de la rentrée des fonds pour le compte du cabinet et vous garantissez le règlement des impayés ainsi que la rentrée des honoraires.
- En contact permanent avec les gestionnaires locatifs ou de copropriété, vous relancez les débiteurs concernés selon les process Groupe.
- Vous rencontrez les débiteurs à l’agence ou sur le terrain, et, en étroite relation avec les services comptables, vous proposez et suivez des solutions de règlement à l’amiable.
- Vous assumez également le suivi des dossiers contentieux en lien étroit avec nos prestataires externes (Huissiers, avocats, administrations).
- Vous êtes amené(e) à réaliser des veilles, des études juridiques et vous assurez le reporting statistique de votre activité.

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Juriste Droit Social (H/F) H/F

Antony, France
Foncia
Avec près de 500 agences et plus de 9000 collaborateurs, le groupe FONCIA conforte sa position de leader des services à l’immobilier.

Afin de renforcer son expertise juridique, Foncia Groupe recherche un(e) Juriste de Droit Social H/F en charge de l’audit social lié aux acquisitions de sociétés.
Poste à pourvoir en CDD dès que possible pour une durée de 6 mois, basé au Siège du Groupe à Antony (92) – RER B La Croix de Berny.

Sous la Direction du Directeur des affaires sociales, et au sein d’une équipe jeune et dynamique, votre mission principale consiste à apporter un support opérationnel à l’équipe de juristes RH dans le traitement des dossiers de croissances externes (mener des études comparatives de situation sociale des sociétés achetées afin de préparer l’intégration des salariés repris au sein des équipes Foncia).

De manière complémentaire, vous serez également amené(e) à intervenir en tant que support généraliste de l’équipe sur les dossiers de relations individuelles et collectives, et notamment :
• apporter votre expertise aux RRH et aux dirigeants opérationnels sur les problématiques de droit social (vie du contrat, pré contentieux, croissance externe) en adaptant le conseil apporté à la réalité opérationnelle,
• rédiger et garantir la validité de tous les documents établis par la Direction des affaires sociales sur le périmètre confié,
• contribuer, en soutien au Directeur des affaires sociales, à l’analyse juridique des chantiers sociaux et à la sécurisation des process, en particulier ceux qui sont liés à des projets stratégiques de changement,
• assurer une veille sociale en lien avec les projets de l’entreprise.

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Responsable d’Exploitation H/F

La Défense, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Responsable d’Exploitation H/F pour notre direction des Immeubles Complexes.

En tant que Responsable d’Exploitation vous aurez en charge la gestion technique de votre patrimoine.
En effet, vous aurez la responsabilité de la gestion des travaux, la gestion budgétaire ainsi que la gestion opérationnelle de votre patrimoine.

A ce titre, vous serez amené(e) à piloter les prestataires (de service ou technique), élaborer le budget de fonctionnement ainsi que la programmation pluriannuelle des travaux, piloter la réalisation des travaux, établir les commandes et valider les factures.

Vous aurez également en charge le contrôle des dépenses et le suivi des comptes.

Enfin, vous apporterez votre assistance aux différents utilisateurs (locataires, clients, bailleurs, …)

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Responsable d’Opérations H/F

Clichy, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Responsable d’Opérations H/F pour sa Direction Immeubles Complexes.

Responsable du contrôle et du suivi technique des immeubles, vous veillez à la maintenance technique du patrimoine confié et contribuez ainsi à sa valorisation. Vous diagnostiquez et contrôlez les interventions techniques sur votre patrimoine. De plus, vous visitez et contrôlez les installations techniques et de sécurité communes et privatives.

En effet, vous aurez la responsabilité de la gestion opérationnelle, la gestion administrative ainsi que la gestion budgétaire de votre patrimoine.

A ce titre, vous serez amené(e) à piloter les équipes services, à élaborer le budget de fonctionnement ainsi que la programmation pluriannuelle des travaux, élaborer et mettre à jour le cahier des charges des travaux programmés, procéder aux appels d’offres et à établir les commandes et valider les factures.

Vous aurez également en charge le contrôle des dépenses et le suivi des comptes.

Enfin, vous apporterez votre assistance aux différents utilisateurs (locataires, clients, bailleurs, …)

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Technicien(-ne) Support Logiciel H/F

38330 Montbonnot-Saint-Martin, France
Foncia
Seiitra éditeur de logiciel, filiale du groupe Foncia, propose des solutions « clés en mains » destinées aux professions de l’immobilier (Syndic ou gérance).
A partir de solutions progicielles adaptables, SEIITRA offre une palette de prestations personnalisées garantissant une prise en main optimale de l’outil et de ses périphériques logiciels ou matériels.

Le Technicien support logiciel intervient lorsqu’il y a un dysfonctionnement lié au logiciel. Il réceptionne les incidents signalés par les utilisateurs. Il doit être capable de les diagnostiquer et de les résoudre afin de garantir un service de qualité et le sens du service client.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer la résolution et le suivi des incidents niveau 1 et 2 depuis l’ouverture jusqu’à la clôture.
- Analyser, diagnostiquer et/ou corriger les dysfonctionnements décrits par les utilisateurs
- Appeler le client suite à la déclaration d’incidents
- Rédiger les comptes rendus détaillés et spécifiques à la demande du client (tickets) et/ou en interne (transfert autres équipes)
- Constituer des bases de connaissances d’incident
- Centraliser, analyser et transmettre les besoins des applications (législation, comportement utilisateurs, etc…)
- Recenser les améliorations fonctionnelles souhaitées par les utilisateurs
- Corriger des données dans la base client (langage SQL)

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Assistant(e) Gestion Locative H/F

8e Arrondissement, 75008 Paris, France
Foncia
Acteur incontournable des services immobiliers aux particuliers, le groupe FONCIA est reconnu pour son expertise, sa rigueur et la qualité de ses prestations. FONCIA recherche pour sa filiale de gestion de SCPI, un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour participer à la gestion courante du portefeuille immobilier locatif.

Rattaché(e) au Directeur de gestion locative et à un gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

- Gestion courante des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc…)
- Rédaction des ordres de services
- Codifications des factures
- Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel et des mandats commerciaux
- Accueil téléphonique des locataires
- Suivi des dossiers en cours : congés de location, organisation des visites, édition des baux…

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Directeur(-trice) MOD H/F

93300 Aubervilliers, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).

En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.

Nous recrutons un(e) Directeur(-trice) MOD H/F.

En tant que Diecteur(-trice) MOD vous serez en charge du service MOD.
A ce titre, vous assurerez la programmation, le montage et la mise en œuvre des opérations d’amélioration (réhabilitations, rénovations) pour le compte de nos clients institutionnels. Vous représentez le maitre d’ouvrage et êtes garant(e) de la bonne réalisation des projets dans le respect des budgets, du planning, de la qualité, de la sécurité, …

Vous interviendrez en amont du projet sur l’élaboration de la programmation des budgets d’investissement et de gros travaux et vous ferez un examen sur site de la pertinence des projets et la modalité de la programmation.

De plus, vous serez en charge de l’animation du groupe de pilotage, de la rédaction du cahier des charges et de la participation au choix des différents prestataires.
Enfin, vous assurerez le suivi de la phase d’exécution jusqu’à la réception des ouvrages.

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Chargé(e) de conformité/Compliance officer H/F

Antony, France
Foncia
En développement constant depuis plus de 45 ans, FONCIA est le leader européen des services immobiliers résidentiels. Nous bâtissons chaque jour notre succès en proposant à nos clients des solutions innovantes et une qualité de service qui a fait notre réputation.

Foncia recrute sur son siège d’Antony (92), un(e) Chargé(e) de conformité/Compliance officer H/F.
Poste à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) au Directeur Risques et Conformité du Groupe et au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les principales missions et responsabilités suivantes :
• contribuer à la veille réglementaire en lien avec l’activité et apporter un support de conseil et d’assistance réglementaires des directions métiers et supports, notamment dans le cadre de la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme (LCB/FT) et la corruption, ainsi que du respect de la réglementation en matière de Protection des Données Personnelles (RGPD),
• mettre en place les contrôles LCB/FT, notamment via l’expression de besoins et le déploiement de modules spécifiques dans les systèmes d’information du Groupe,
• préparation et lecture de l’ensemble des dossiers LCB/FT remontés au responsable du service et/ ou au Groupe,
• rédiger et actualiser les procédures, ainsi que de la gestion des exceptions à ces procédures, principes de mise en œuvre, afin de maîtriser les risques de non-conformité,
• participer au déploiement des dispositifs de lutte contre la corruption et le trafic d’influence, conformément à la loi Sapin II,
• traiter les alertes éthiques et déontologiques (whistleblowing / code de déontologie),
• participer aux actions de communication et sensibilisation :
- contribuer à la diffusion de la culture de conformité par des sessions de communication et de formation,
- animer le réseau des correspondants conformité et la page intranet, étudier la mise en place d’une newsletter ;
- répondre aux interrogations des collaborateurs en matière d’éthique, de déontologie, de règles applicables, etc.
• participer à l’élaboration de la cartographie des risques de non-conformité.
• réaliser des contrôles/ audits de conformité aux procédures mise en place.
• élaborer des reportings périodiques à l’attention du Responsable de service et/ou du Groupe,
• participer à des projets d’amélioration de l’organisation de la conformité et du dispositif.

Cette description expose les principales missions et responsabilités du poste, elle n’est pas limitative et pourra être susceptible d’évoluer au fil du temps.

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