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Tag Archives: assistant

Assistant Production H/F

06560 Valbonne, France
ASSYSTEM Technologies
Nous recherchons un Assistant Production H/F, pour une société experte dans les modules radiofréquences ultra-compacts
Vos missions sont :
-Participer au processus opérationnel au sein de l’équipe de production/ achat.
-Etre en contact quotidien avec les fournisseurs et les sous-traitants du monde entier afin de préparer les commandes, d’introduire des informations dans leur ERP et de suivre les livraisons.
-Gérer la mise à jour du stock physiquement et dans le système ERP.

-Anglais courant obligatoire (fournisseur en Inde)
-Expérience dans le processus d’approvisionnement au sein d’une industrie BtoB est un réel plus.
-Connaissance pratique de logiciel ERP et une expérience de travail avec SalesForce sont des atouts.
-Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint.
Poste à pourvoir immédiatement avec possibilité de travailler à temps-partiel.

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Assistant(e) Copropriété H/F H/F

93160 Noisy-le-Grand, France
Foncia
Foncia est le leader européen de l’administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour l’un de nos cabinets situé à Noisy Le Grand (93).

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles, vous avez les missions suivantes :

• Renseignement de la clientèle par téléphone
• Prise de messages
• Traitement et résolution de problèmes ponctuels
• Organisation et gestion de l’agenda
• Réception, tri et traitement du courrier.

Vous avez en outre la responsabilité de la préparation des dossiers d’Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès verbaux
• Exécution des décisions prises

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Assistant(e) Chargé(e) de Gestion H/F

Paris, France
Foncia
Lodgis c’est bien plus qu’une agence immobilière : elle est à la fois 100 % digitale et 100 % humaine…
Depuis sa création, Lodgis a su allier les compétences et les expertises multiples de ses salariés (commerciale, marketing, informatique, managériale, comptable, RH, etc.) pour bâtir la réussite de l’entreprise sur des fondations solides.
Lodgis compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs multiculturels, passionnés et formés avec soin. Tous portent ce projet d’entreprise avec professionnalisme et enthousiasme.
Acteur incontournable sur le marché de l’immobilier à Paris, Lodgis s’adresse à une clientèle mobile et internationale qui recherche des appartements meublés à louer ou à acheter pour des raisons professionnelles ou personnelles.

Pour nous rejoindre dans cette belle aventure, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de gestion H/F en CDI pour intégrer l’équipe Pôle Gestion de Lodgis (poste basé dans le 2ème arrondissement de Paris) pour commencer dès que possible.

Rattaché(e) au pôle Gestion, vous aurez pour principales missions :

Assister les Chargés de gestion :
Participer au développement du taux d’occupation du parc du chargé de gestion :
• Traiter les demandes de visites
• Réceptionner les demandes, organiser les rendez-vous et effectuer les visites.
• Traiter les demandes de réservation en apportant les premières réponses aux conseillers réservation.
• Effectuer les états des lieux d’entrées
• Assurer le reporting auprès des chargés de gestion et des conseillers réservation.
Ponctuellement, en fonction des besoins de l’équipe, venir en soutien dans la gestion des différents parcs sur les points suivants :
• Réceptionner les préavis des locataires et traiter les réponses par mail
• Préparer les courriers (Courrier locataire: Préavis, mise en demeure / Courrier assurance, syndic)
• S’assurer que les régularisations des consommations d’énergie soient effectuées régulièrement
• Assurer le classement et la tenue des dossiers

Vous serez amené(e) à travailler environ 1 samedi sur deux avec une journée de récupération en amont.

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Asistant Commercial H/F

Paris, France
Apave
Nous cherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour les Pôles Grande consommation et Santé

Missions :
– Collecte et diffusion d’informations, organisation, coordination des actions commerciales auprès des clients suivis.
– Interface entre les clients et les chefs de Pôle.
– Préparation des réponses aux appels d’offres (première enveloppe, mise en forme, envoi)

Il/Elle doit pouvoir répondre aux clients sur diverses problématiques (préparation d’appels d’offres, résolution de problèmes, etc.).
Il/Elle doit s’assurer du bon suivi des observations remontées par les clients.
Il/Elle peut être amené à rencontrer des clients et sera parfaitement identifié(e) chez ceux-ci.
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Autonomie dans le travail
Parfaite maîtrise des outils du pack Office

Une bonne connaissance des métiers de l’inspection, du bâtiment, du conseil ou de la formation est un plus.

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Manager technique MRIE et Sûreté nucléaire H/F

Rue des Alpes, Saint-Priest, France
Assystem Energy & Infrastructure
Mission principale :
Vous encadrez techniquement une équipe d’une vingtaine de personnes intervenant dans les domaines du Management des Risques Industriels et Environnementaux (MRIE) et de la Sûreté Nucléaire.
Responsabilités :
Vous faites respecter le volume d’heures allouées aux projets et les délais.
Vous êtes garant de la qualité des livrables en interne et pour le client.
Vous assurez l’interface technique avec le client.
Vous assurez des missions de management et la montée en compétence technique de votre équipe.
Activités :
Vous mettez en œuvre et pilotez le processus de conduite de projet ou d’affaire.
Vous mettez en œuvre les dispositions sécurité au sein de vos équipes et sur le périmètre de vos affaires.
Vous assurez le suivi des dépenses liées à votre projet ou affaire afin d’en garantir la marge brute et, en cas de dérive, vous proposez à votre responsable hiérarchique les actions correctives nécessaires.
Vous fournissez régulièrement à l’Assistant de Gestion les éléments quantitatifs de suivi d’affaire.
Vous participez à la préparation et à la validation des propositions techniques et commerciales et des avenants éventuellement associés.
Vous contribuez au développement commercial d’Assystem chez votre client (remontée des opportunités et des informations commerciales utiles).
Vous managez les collaborateurs intervenant sur les projets ou affaires dont vous avez la charge (organisation du travail, gestion des absences et congés, management au quotidien…).
Vous réalisez les entretiens annuels d’évaluation pour les collaborateurs qui vous sont rattachés.
Vous participez au recrutement en élaborant les descriptions de postes et en réalisant la qualification technique des candidats potentiels.
Vous assurez la coordination technique de votre équipe.
Vous assurez l’interface technique avec le client en collaboration avec des spécialistes et référents techniques internes si nécessaire.
Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Ingénieur (Bac +5) et disposez d’environ 7 à 10 années d’expérience dans le Management des Risques Industriels et Environnementaux (MRIE), de la Sûreté Nucléaire et des études d’agression.
Vous êtes expérimenté dans des fonctions de management et disposez d’excellentes qualités relationnelles et capacités de communication.
Vous disposez au minimum d’une connaissance technique de l’anglais.
Vous êtes curieux, rigoureux et disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Vous démontrez un sens développé de l’organisation et parvenez à hiérarchiser et établir les priorités d’action selon les enjeux des activités.

Vous serez amené à apporter votre savoir, votre expérience et de nouvelles perspectives au sein d’un secteur en pleine dynamique.

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Assistant de direction en alternance H/F

75 bis Avenue Parmentier, 75011 Paris, France
Le Groupe La Poste
Spécialiste de La Poste pour la livraison de colis de moins de 30 kg aux particuliers, garantie en 48 h à domicile et hors domicile, six jours sur sept.
Colissimo, acteur historique sur le marché et partenaire incontournable des acteurs du e-commerce, est devenu le Dynamiseur du commerce connecté.

Missions confiées :

- Appui de l’assistante de la direction des opérations dans l’exécution de ses fonctions.
- Commande de plateaux repas, petits déjeuners…etc pour l’ensemble de l’équipe
- Saisie des notes de frais de l’équipe
- Réservations des déplacements de l’équipe
- Réservation des salles de réunion pour l’équipe
- Saisir tous types de document (note d’information, communication interne, processus…)
- Gestion des nouveaux arrivants et des départs (matériel, liens avec les directions transverses)
- Gérer le stock de fourniture de bureau, les cartes de visite
- Veiller à la bonne transmission des informations en interne
- Interlocuteur des salariés sur certains sujets (congés, agenda…)
- Actions transversales : informatique, environnement, communication externe, RH, matériel, Service Généraux, achats, maintenance des locaux…
- Liste non exhaustive

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Assistant Social H/F

92000 Nanterre, France
Le Groupe La Poste
La Poste est un grand groupe de services organisé en 5 branches d’activités : courrier-colis-services, La Banque Postale, Geopost (colis-express), le réseau La Poste (les bureaux de Poste) et le numérique. Le Groupe La Poste vous offre des missions synonymes de mobiité et de diversité, à l’image de ses 260000 collaborateurs répartis sur 250 filiales. Rejoindre La Poste, c’est choisir un employeur de référence développeur de talents.
Cadre de La Poste, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la Direction Territoriale, vous apportez une aide psychosociale au personnel et contribuez à leur insertion/réinsertion sociale et professionnelle.
Vous apportez une aide technique et un soutien aux managers dans la gestion des situations sociales difficiles.

Par votre expertise technique et sociale auprès de la ligne hiérarchique et des autres professionnels du réseau RH, vous participez à la prévention des risques sociaux et contribuez à l’accompagnement social des changements.

Ces actions s’inscrivent dans le cadre de la politique sociale du groupe La Poste

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Assistant-e Financier F/H

Lomme, Lille, France
AFPA

Au sein de notre structure AFPA nous recherchons un contrat de professionnalisation en tant qu’Assistant-e Financier :

L’AFPA est le 1er organisme de formation professionnel pour adulte de France.

Elle est présente sur tout le territoire national et propose près de 700 formations dans les domaines du BTP, de l’industrie, de la grande distribution, du transport et de la logistique.

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe, la direction régionale des Hauts-de-France, située à Lomme, recherche un-e Assistant-e Financier régional.

Au sein de la Direction Financière Régionale qui rassemble les activités d’administration des ventes, de contrôle de gestion et de recouvrement (10 personnes), vos missions seraient les suivantes :

Assistanat au pôle administration des ventes : appui de l’équipe en place dans la gestion de la facturation dans une dynamique de facilitateur. Après une période d’assimilation de l’environnement, possibilité de se voir confier la gestion de la facturation d’un centre de formation ;

Assistanat sur les activités de contrôle de gestion : mise à jour et création de tableaux de bord sous Excel, analyse d’écarts (budget, N-1), croisement de bases de données, appui à la vérification de la comptabilité analytique ;
Analyse comptable : pointage, lettrage, analyse de balance ;

Missions ponctuelles de recouvrement.

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Alternance – Assistant Traffic Manager – Agence

Paris, France
La Relève
Cette entreprise est une agence web-marketing spécialisée dans l’hôtellerie depuis 1999. Ils proposent des solutions et des services pour augmenter la réservation en direct des hôtels.
Leader dans leur secteur, ils sont devenus régie publicitaire Google. Dans le cadre de leur développement ils recherchent un/une Assistant Traffic Manager en alternance (SEA/SEM).
Au sein d’une équipe jeune et dynamique vous assurez l’évolution et l’optimisation des campagnes SEA de notre portefeuille clients afin de maximiser leurs performances.

Rattaché au Responsable SEM, vos missions sont les suivantes:

- Conception et création des campagnes de référencement SEM en tenant compte des objectifs de coût d’acquisition
- Gestion quotidienne des comptes et veille concurrentielle
- Analyse (via Google Adwords & Google Analytics) et Optimisation des campagnes
- Reporting
- Suivi clientèle

- Vous êtes étudiant(e) et vous êtes passionné(e) par la communication et la culture du web
- Vous êtes créatif et dynamique
- Etudiant(e) en école de commerce/marketing ou équivalent avec une spécialité Web Marketing / E-business
- Vous maîtrisez les outils informatiques Excel / Word
- Vous avez un tempérament créatif, organisé, rigoureux, curieux et dynamique
- Vous avez également de bonnes qualités rédactionnelles et la relation client ne vous fait pas peur
- Vous aimez travailler en équipe
- Enfin, vous êtes passionné par le web en général et souhaitez-vous spécialiser sur le SEM

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Assistant Business Développement-Formation H/F

Paris, France
Le Groupe La Poste
Le Groupe La Poste recherche son alternant « Assistant Business Développement -Formation »

Crée en 2015 suite à la fusion des entités formation de La Banque Postale et du Réseau La Poste l’Ecole de la Banque et du Réseau a pour ambition d’accompagner l’évolution professionnelle de l’ensemble de nos collaborateurs impliqué dans les activités bancassurance .

Au sein de la Direction Solution Formation , le Département Business Développement a pour vocation de développer la performance et de faciliter la mise en œuvre des solutions de formation

Les missions sont les suivantes;

Développer l’organisation et le suivi de l’ensemble de nos engagements sociaux
-Travailler sur le référencement des prestataires et appuyer une mise en œuvre efficiente des processus Achats
-Assister l’ensemble du Pôle Business Développement sur l’ensemble des projets
-Réaliser une étude sur le contrôle de gestion social de la Direction Solution formation
-Etre en appui et facilitateur de la mise en œuvre du Guichet unique
-Travailler avec le Responsable offres et compétences sur le volet GPEC des ressources de la Direction Solution formation ainsi que sur les références de cette Direction.
-Etre en appui et travailler les processus lié au système d’information de la gestion de la formation

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