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Tag Archives: assistant

Assistant·e Commercial·e Etat des Lieux H/F

Bâtiment Eolis, 8 Rue Paul Montrochet, 69002 Lyon, France
Foncia
CONSTATIMMO est une entreprise dynamique et innovante dans le domaine des services Immobiliers (Diagnostics immobiliers, États des lieux location, Assistance à livraison, Passeports location & transaction) à destination des professionnels et des particuliers.

Filiale du groupe FONCIA (leader européen des services immobiliers résidentiels), son développement est constant depuis 2000 avec une croissance à deux chiffres.

Pour accompagner ses ambitions de développement et de qualité, CONSTATIMMO recherche un·e Assistant·e Commercial·e Etat Des Lieux H/F, poste basé à Lyon (69).

Vous aurez en charge la prise en charge ainsi que l’analyse des demandes clients et locataires. Pour ce faire vous serez amené(e) à créer les comptes clients, faire des devis, informer sur les tarifs, prendre des rendez-vous, suivi des demandes ou encore modifier les plannings.

De plus, vous serez amené(e) à gérer les plannings des prestataires (relance, disponibilité, affectation, … ) et aurez un rôle de conseil/support technique à leur égard.

Enfin vous serez en charge de saisir les commandes et pour ce faire vous devrez créer un ordre de mission, affecter un intervenant et planifier le rendez-vous.

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Assistant technique d’agence CDC Habitat social Caen H/F

Hérouville-Saint-Clair, France
CDC Habitat
L’Assistant Technique H/F, placé sous l’autorité du Responsable Technique de l’agence, a en charge le suivi de l’ensemble des activités administratives du service technique.
Les missions :
Assurer le suivi des sinistres, nouveaux et anciens, (Dommage-ouvrages, multirisque, soutien gestion locative sur les dégâts des eaux) tant au niveau des déclarations, des consultations auprès des entreprises que du suivi des travaux,
 
Effectuer, en collaboration avec le Responsable Technique, les demandes d’autorisations administratives (Déclarations préalables) et diverses autres tâches bureautiques (reporting, suivis opérations, secrétariat, etc.),
 
Assister, en collaboration avec les Techniciens(nes) d’Agence et le Responsable Technique, les Chargé(e)s de Clientèle dans la réalisation des constats techniques,
 
Assurer, en appui du service Patrimoine et en collaboration du Responsable Technique, le suivi des demandes de travaux par les gestionnaires de locations globales dans le respect des conventions en place,
 
Assurer le suivi des dossiers de désamiantage tant au niveau administratif, des consultations des entreprises que du suivi des travaux,

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Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Bastia, France
Apave
Sous la responsabilité de la Responsable Equipe Relation Clients, nous vous accueillons au sein de notre agence de Bastia.
Vous avez pour mission la bonne exécution des missions variées qui vous sont confiées (accueil téléphonique, réponse à la demande du client, création de contrat, facturation, saisie informatique, relances, …)
Vous assurez le maintien d’une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez vous-même ou que vous transmettez.
Membre à part entière de l’équipe administrative et commerciale, vous en êtes un des relais.
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (Assistant(e) Manager, Assistant(e) de gestion ou autre), vous avez fait vos études en alternance ou avez une première expérience professionnelle en secrétariat généraliste.
Motivation, énergie, aisance relationnelle, curiosité, facilité d’adaptation sont les compétences qui vous permettront de réussir à ce poste exigeant.
La maîtrise des outils bureautiques et de leur logique, ainsi qu’une bonne expression orale et écrite sont requises.
Vous serez accompagné(e) tout au long de votre prise de poste.

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Assistant(e) de practice H/F

Île-de-France, France
CapGemini
En tant qu’assistant(e) de practice pour un périmètre défini, vos principales missions consisteront à :

• L’appui aux collaborateurs pour leurs demandes administratives
• La gestion administrative : commandes, suivi de factures, gestion de la sous-traitance
• L’interface avec le service paie
• Le contrôle, le suivi et la validation de l’activité hebdomadaire et mensuelle
• Le suivi administratif et RH : suivi des TEA/Astreintes, tickets restaurant, congés
• L’intégration administrative des nouveaux entrants, gestion des circuits de départ
• La participation à l’animation de l’entité
• L’assistanat du manager de skill : contrôle des notes de frais, validation des demandes de voyage et process associé, rédaction des ordres de mission

Cette liste n’est pas exhaustive, nous vous donnerons la possibilité de développer vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences en gestion administrative et aide au pilotage de nos activités dans une ambiance dynamique et accueillante.

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Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e H/F

La Valette-du-Var, France
Foncia
Foncia est le leader européen de l’administration de biens résidentiels.

Notre ambition : être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Foncia recrute pour son agence de La Valette (83) un·e Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e, en CDD, pour une durée de 2 mois.

Sous la responsabilité de l’assistant·e de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
• Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
• Échanger avec les notaires pour verrouiller l’ensemble des aspects juridiques et administratifs,
• Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
• Gérer l’envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
• Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
• Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
• Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l’activité commerciale,
• Assurer la relecture des annonces de vente,
• Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

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Assistant Chef de Projets opérationnel

21 Rue le Peletier, Paris, France
Plateforme

L’Agence Plateforme, leader du Conseil en Intervention de Personnalités est à la recherche d’un Assistant Chef de Projets pour une période de 6 mois à partir d’Octobre 2019

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Assistant·e Commercial·e et Administratif·ve H/F

76 Rue Promis, 33100 Bordeaux, France
Foncia
Foncia est le leader européen de l’administration de biens résidentiels.

Notre ambition : être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.

Foncia recherche un·e Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e, en CDI pour son agence de Bordeaux (33).

Sous la responsabilité de l’assistant·e de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
• Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
• Échanger avec les notaires pour verrouiller l’ensemble des aspects juridiques et administratifs,
• Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
• Gérer l’envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
• Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,

Partie commerciale :
• Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
• Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l’activité commerciale,
• Assurer la relecture des annonces de vente,
• Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.

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Stagiaire Assistant Chef de projet Campagnes (H/F)

92800 Puteaux, France
DELOITTE
Stagiaire Assistant Chef de projet Campagnes / Emailing (H/F) Stage long (6 mois) à pourvoir en janvier 2020 Deloitte est l’un des leaders mondiaux des services professionnels. En France, fort de l’expertise de ses 11 300 collaborateurs et associés, Deloitte est un acteur de référence dans les domaines de l’audit, de la gestion des risques, du conseil en organisation, du conseil financier, du conseil juridique & fiscal et de l’expertise comptable. Rattaché(e) à la Responsable Campagnes / Emailing de la Direction Marketing, Pôle Marketing Opérationnel, vos principales missions seront de gérer les campagnes marketing digitales du Cabinet (emailing, newsletter, landing pages…) :   * Gérer la production des campagnes selon le rétro-planning établi : prise de brief, coordination de la conception du message, création HTML, ciblage des contacts, garantie de la pertinence message/ciblage, diffusion via notre plateforme d’emailing ;   * Coordonner les ressources internes / externes, animer la communauté Pardot ;   * Suivre et adapter le planning des envois dans le respect de la pression marketing souhaitée pour les clients et prospects et des impératifs des différents plans marketing ;   * Optimiser la conversion des parcours (A/B Testing) ;   * Assurer le suivi, l’analyse de la performance et de l’efficacité des actions menées (reportings, analyses, bilans, études…), établir des recommandations et proposer des solutions innovantes pour optimiser les performances ;   * Conseil, expertise et recommandation sur les best practices e-mailing dans le but de développer l’attractivité des communications envoyées et donc les ventes via ce canal.

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Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) H/F

Antony, France
Foncia
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDD pour rejoindre l’équipe RH de la région Nord-Est.
Le poste est à pourvoir à Antony pour une durée de 6 mois.

Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
- Administration RH : suivi des embauches et des demandes de contrats de la région,
- Recrutement : suivi des recrutements de la région, diffusion des annonces, sourcing, tri des CV, relation avec les partenaires institutionnels et les prestataires externes,
- Pépinière : recrutement, administration du personnel, suivi des formations et des missions, refacturation mensuelle et indemnisation des collaborateurs,
- Organisation : mise à jour quotidienne des organigrammes,
- La gestion administrative de la politique de rémunération : réalisation, collecte et reporting des fiches d’objectifs,
- Le support des opérationnels en matière questions GRH

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