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Assistant(e) recrutement en alternance F/H

75 Rue de Paris, 93260 Les Lilas, France
Orange NRS
Nous recherchons un(e) Assistant(e) recrutement pour une année en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur Paris. Vous aurez comme activité principale le recrutement des stagiaires et des alternants. Vous interviendrez tout au long du processus de recrutement et vous serez l’interlocuteur (trice) des candidats et des managers.

Activités principales :
Rédaction et diffusion des annonces
Réception et sélection des candidatures
Pré-qualification téléphonique et entretien RH des candidats
Réalisation de la demande d’embauche et des propositions salariales
Intégration des nouveaux salariés
Mise à jour de la base candidats
Recherche des candidats sur les différents jobboards
Réalisation de tableaux de reporting
Participation aux évènements d’intégration
Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourrons vous être donné.
Actuellement en cours de formation Bac + 4/5, vous avez des connaissances en Ressources Humaines.
Vous êtes organisé(e), autonome et vous souhaitez découvrir le monde du recrutement.

Dynamique, autonome, doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et le secteur de l’IT vous intéresse.

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Assistant Manager en alternance H/F

92400 Courbevoie, France
Assystem Energy & Infrastructure
Rejoignez une équipe dynamique et collaborative.
Rattaché(e) au Senior Business Manager, vous avez pour mission principale le support administratif de l’agence.
A ce titre, vous êtes en charge de :
· La mise en forme des offres commerciales et de supports de présentation pour des réunions internes ou externes ;
· La mise à jour du livret d’accueil de l’agence en ligne ;
· L’organisation des rendez-vous de l’équipe (commerce, recrutement, réunions internes) ;
· L’organisation des événements de l’agence (recherche de lieux, demande de devis, réservation…).
· La planification et de l’organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande  matériel informatique, accueil le premier jour, présentation du livret d’accueil …) ;
· Le maintien à jour des Dossiers de compétences de nos collaborateurs ;
· La constitution des dossiers d’embauches en appui à l’équipe recrutement.
Et bien d’autres missions possibles en fonction de vos appétences professionnelles.
En formation BTS Assistant Manager ou Licence Professionnel, vous êtes à la recherche d’une expérience alternance très opérationnelle.
La connaissance du Pack Office est indispensable pour ce poste.
L’anglais est un plus.
Vous serez formé aux processus et aux applications spécifiques en fonction des activités.
Vous êtes force de proposition, doté d’un bon relationnel avec une bonne capacité d’intégration.

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Assistant(e) Commercial(e) en alternance F/H

35 Avenue de Bretagne, 35133 Fleurigné, France
Orange NRS
L’Assistant/Assistante Commerciale a un rôle d’interface entre les clients, les partenaires, la direction commerciale, les ingénieurs commerciaux. Il/elle contribue au bon accomplissement des missions exercées par les Ingénieurs commerciaux, dans les domaines de la relation commerciale, de la gestion des contrats en vue d’obtenir la satisfaction totale du client.

Voici la liste des activités:
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité.
- Contribuer à la gestion de la relation commerciale, notamment pour le traitement des appels (renseigner les clients selon leur demande).
- Etablir les propositions commerciales et demande des devis auprès des partenaires.
- Traitement des dossiers d’appel d’offres.
- Actualiser les tableaux de suivi de commandes.
- Apporter un support permanent à l’équipe sur les questions d’ordre administratif (notes de frais, tickets restaurant, suivi des visites médicales…).

Métiers à acquérir au fil de la formation
- Connaître les règles de gestion commerciale
- Connaître les solutions & Usages Entreprises
- Connaître nos outils, nos processus et nos méthodes
- Gestion de la relation client
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel)

Comportementales
- Avoir le sens de la planification et de la méthode
- Avoir un esprit d’équipe
- Etre rigoureux
- Savoir communiquer
- Savoir d’adapter

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Assistant Achat Experimenté H/F

Montigny-le-Bretonneux, France
ASSYSTEM Technologies
 Au sein du département Achats, en tant qu’Assistant(e) de Gestion Achat / Gestionnaire de Commande vous avez pour vocation d’assister la personne en charge des achats (Acheteur, Approvisionneur, …) pour l’application des tâches administratives, légales et pour le bon fonctionnement de la Direction Achat.

Pour cela, vous êtes en charge de :
- La fiabilité et de la traçabilité des données d’Achats
- L’interface avec les services administratifs centraux de la société et les départements opérationnels.
- L’établissement de la commande d’Achats dans l’ERP PeopleSoft
- L’envoi la commande d’Achats au fournisseur ainsi qu’aux prescripteurs.
- Réceptionner et enregistrer l’accusé de réception de la commande.
- Classer et archiver les documents de spécifications et des commandes d’Achats.
- L’application des processus achats en vigueur.
- La communication régulière sur l’état d’avancement des commandes aux interlocuteurs.
- L’analyse ponctuelle des commandes.
- L’assistance auprès du service comptabilité dans le suivi de retards de règlement fournisseurs.
- Répondre à l’ensemble des demandes fournisseurs et résolution des litiges en liaison avec les acheteurs.
Vous possédez une experience équivalente de 4 ans minimum, dans un environnement similaire.
Bon niveau d’anglais
Maîtrise des outils informatiques
Qualités indispensables : Dynamique, tenace, savoir travailler tant en autonomie qu’en équipe, rigueur, organisation, sens de l’adaptation, curiosité, capacité d’analyse
Aisance relationnelle très importante. En lien quotidiennement avec les fournisseurs et les clients internes

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Gestionnaire des achats en alternance F/H

33 Avenue d'Aquitaine, 33520 Bruges, France
Orange NRS
Entité :

Partenaire de la transformation digitale des entreprises, Orange Applications for Business est l’entité d’Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs, et l’intégration de systèmes.

Nos équipes accompagnent au quotidien près de 20 000 entreprises tout au long du cycle de vie de leurs projets, dans les domaines clés de l’expérience client, de la Data/analytics et des objets connectés, et dans les secteurs notamment des Smart Cities et de l’e-santé.

En 2017, Orange est l’un des dix groupes au monde à obtenir la certification « Top Employer Global 2017 ».
Votre rôle : Nous recherchons pour notre site de Bacalan (33), un(e) gestionnaire des achats F/H.

Rattaché à la DAF, le service achats gère l’ensemble des activités de prestations intellectuelles de l’entreprise et possède aujourd’hui une soixantaine de fournisseurs au niveau national.
Dans ce cadre, vous travaillerez sur :

- Traitement des demandes d’achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.),
- Edition des commandes,
- Traitement et validation de factures fournisseurs,
- Gestion des litiges et bon à payer fournisseurs,
- Archivage des documents (contrats fournisseurs, commandes, factures, etc.),
Vous vous orientez actuellement vers un BAC+2 en alternance (type BTS Assistant Manager ou BTS Management des unités commerciales).

Vous êtes polyvalent, dynamique, rigoureux(se), organisé(e).
Vous possédez un excellent relationnel et un bon sens de la négociation. Véritablement attiré par l’environnement commercial, vous avez une bonne capacité d’écoute et d’analyse. Vous êtes une personne autonome et vous avez le goût pour le service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Pack Office, messagerie outlook.

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Alternance- Assistant RH H/F

92130 Issy-les-Moulineaux, France
CapGemini
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) RH en alternance
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
A pourvoir immédiatement
En support de l’équipe RH et du DRH, vous aurez pour mission :
• L’accueil des nouveaux collaborateurs
• La gestion des informations nécessaires à la rédaction des contrats de travail, contrats de professionnalisation et conventions de stage
• La préparation des dossiers d’embauche et d’intégration (commande de badge, PC)
• La rédaction de courriers divers et avenants
• Le traitement des circuits de départ des collaborateurs
• La gestion des déclarations d’accidents du travail
• Le suivi des arrêts maladie
• La distribution des Tickets Restaurants
• Le suivi des attestations de titre de transport
• L’organisation d’évènements ou réunions internes
• Le suivi des tableaux de bord RH

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Assistant(e) Copropriété Tertiaire H/F

La Défense, France
Foncia
Filiale du groupe Foncia, Foncia Institutional Property Management (IPM) intervient auprès de propriétaires institutionnels de biens immobiliers résidentiels ou tertiaires. Acteur spécialisé dans la gestion d’ensembles complexes et d’actifs résidentiels et tertiaires, Foncia IPM compte environ 300 collaborateurs répartis dans 8 grandes villes (Paris – Ile de France, Lille, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille et Nice).
En rejoignant FONCIA IPM, vous disposez de tous les atouts pour développer vos compétences en bénéficiant de formations adaptées, d’une intégration personnalisée et d’un parcours de carrière diversifié.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Copropriété Tertiaire H/F pour un CDD de 6 mois.
Vous apportez votre soutien sur les aspects administratifs de la gestion du patrimoine :
• Renseignement de la clientèle par téléphone
• Traitement et résolution de problèmes ponctuels
• Reddition de charges
• Préparation des AG
• Suivi technique et le suivi des sinistres
• Gestion des demandes de devis

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Technical Assistant

Derby, Royaume-Uni
Assystem Energy & Infrastructure
At our Derby office we are currently recruiting for a Technical Assistant to start at the beginning of April and cover a maternity leave until the end of May 2020.

Reporting directly into the Engineering Project Manager, this is a key role that will be supporting various projects across the business unit and enable them to achieve key deliverables.

Role Details
• Location: Derby
• Job title: Technical Assistant
• Industry: Energy/Defence
• Hourly rate: Up to £18.90
• Contract: 1 year +
• Hours: 37 hours per week

Other key responsibilities include but are not limited to:

• Identifying approval requirements for manufacturing activities and engaging with the customer to ensure that approvals are granted as required.
• Identifying documentation dependencies for manufacturing delivery and build activities
• Engaging with teams across the business to monitor the delivery of engineering documentation
• Monitoring programme spend against agreed budgets and delivery of key milestones
• Manipulation of datasets to support the generation of engineering metrics, and regular reporting of these metrics to the engineering management team.
Qualifications and experience required to apply for the role:

• Willingness to be flexible with changing requirements and work activities.
• Capacity to work with ambiguous requirements and develop logical solutions.
• Ability to communicate effectively at all levels within the business and external customers.
• Self-motivated and enthusiastic.
• Working knowledge of IT packages such as Microsoft Excel, Word & PowerPoint and knowledge of Teamcenter would be advantageous.
• Good understanding of engineering and/or operations activities.

Location: Commutable from Nottingham, Burton, Belper, Ashbourne, Leicester, Stoke, Chesterfield and surrounding areas.

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STAGE – Assistant(e) de Manager (D�partement du Pilotage des Participations Strat�giques) H/F

7 Paris, 83470 Seillons-Source-d'Argens, France
Groupe Caisse des Dépôts
Description dtaille du poste
Le candidat(e) est directement rattach(e) l’assistante de direction au sein du Dpartement du Pilotage des Participations Stratgiques. Le candidat(e) devra prendre en charge le secrtariat de l’ensemble des personnes du dpartement et contribuer l’organisation du secrtariat du dpartement en lien avec les deux assistantes titulaires. Les principales missions sont les suivantes :
Soutien la communication et aux relations internes et externes
- Assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail, aider la cohsion du groupe
- Filtrage et gestion des appels tlphoniques
- Accueil physique des visiteurs, gestion des agendas, organisation de runions
Soutien l’information
- Suivi des notes de frais (transport, htel) pour l’ensemble de l’quipe
- Prparation des dossiers (conseil d’administration, comit d’audit et des risques, comit stratgique,…)
- Mise jour de la base documentaire, classement et archivage

Soutien l’organisation d’vnements
- Organisation des dplacements en France et l’tranger

Profil du candidat(e)
Le candidat(e) devra faire preuve d’initiative, de disponibilit et d’adaptabilit, de polyvalence et de discrtion. Elle devra galement faire preuve d’un bon sens de l’anticipation.
Suivant une formation de type BTS ou Licence Assistant(e) de Manager, vous avez la matrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Votre capacit travailler en quipe, votre dynamisme, votre ractivit et votre polyvalence sont indispensables pour intervenir sur une diversit de missions et de tches et russir dans ce poste.

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