STAGE – Assistant(e) de Manager (D�partement du Pilotage des Participations Strat�giques) H/F

7 Paris, 83470 Seillons-Source-d'Argens, France
Groupe Caisse des Dépôts
Description dtaille du poste
Le candidat(e) est directement rattach(e) l’assistante de direction au sein du Dpartement du Pilotage des Participations Stratgiques. Le candidat(e) devra prendre en charge le secrtariat de l’ensemble des personnes du dpartement et contribuer l’organisation du secrtariat du dpartement en lien avec les deux assistantes titulaires. Les principales missions sont les suivantes :
Soutien la communication et aux relations internes et externes
- Assurer l’interface entre le manager et l’environnement de travail, aider la cohsion du groupe
- Filtrage et gestion des appels tlphoniques
- Accueil physique des visiteurs, gestion des agendas, organisation de runions
Soutien l’information
- Suivi des notes de frais (transport, htel) pour l’ensemble de l’quipe
- Prparation des dossiers (conseil d’administration, comit d’audit et des risques, comit stratgique,…)
- Mise jour de la base documentaire, classement et archivage

Soutien l’organisation d’vnements
- Organisation des dplacements en France et l’tranger

Profil du candidat(e)
Le candidat(e) devra faire preuve d’initiative, de disponibilit et d’adaptabilit, de polyvalence et de discrtion. Elle devra galement faire preuve d’un bon sens de l’anticipation.
Suivant une formation de type BTS ou Licence Assistant(e) de Manager, vous avez la matrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Votre capacit travailler en quipe, votre dynamisme, votre ractivit et votre polyvalence sont indispensables pour intervenir sur une diversit de missions et de tches et russir dans ce poste.

Consultez l’offre de stage:

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