chargé(e) de formation H/F

Paris, France
CDC Habitat
Raison d’être du poste :
- Aide à la mise en œuvre et pilotage de l’activité formation en cohérence avec la stratégie de l’entreprise dans le respect des procédures et de la législation en vigueur.
- Assurer l’organisation matérielle et le suivi des actions de formation de la société sous les aspects administratif, logistique et informatique.
- Aide au reporting.

Principales missions et responsabilités :
Au sein d’une équipe de neuf personnes, sous l’autorité d’une responsable « formation et compétences » :
• Aide à l’élaboration et suivi de la mise en œuvre du plan de formation (reportings, tableaux de bords).
• Suivi des demandes de formations formulées lors des entretiens annuels, plus spécifiquement le déploiement en grande « masse » du projet IKOS (progiciel métier gestion locative). Plus de 900 salariés à former du 1er septembre 2019 au 31 janvier 2020.
• Assurer l’organisation d’actions de formation : réservations de salles et de matériel pédagogique, commandes pauses/déjeuners, convocations (notamment via outlook), plan d’accès, information des hiérarchiques, feuilles d’émargements, contacts avec les formateurs et prestataires.
• Constituer les différents groupes de stagiaires en fonction des actions programmées et des demandes recensées en collaboration avec les différents hiérarchiques concernés et en lien avec les retours des entretiens annuels.
• Relation clientèle : Accueillir – clôturer et informer les stagiaires et les formateurs en fonction des lieux de déroulement des actions de formation.
• Veiller à la satisfaction clients.
• Assurer les relations avec les OPCOs (Uniformation et AGEFOS PME) : préparation et vérification des dossiers de remboursement, contrôles périodiques en liaison avec les gestionnaires des dossiers des OPCOs.
• Saisir les informations dans la base de données Place de la Formation et veiller à la fiabilité des informations saisies à l’aide de PDLF et tableaux de bord «qlikview » et les relevés de règlements des OPCOs.
• Veiller au suivi des dépenses formation en lien avec le budget alloué : Mettre à jour et veiller à la bonne gestion du « chrono », mise en place en interne, de suivi des dossiers de règlements et du budget engagé et réalisé en lien avec le budget alloué.
• Participation à la veille règlementaire en matière de FPC.
• Participation à la communication sur l’activité formation.
• Clôture budgétaire sur le mois de janvier vers l’opco Uniformation.

• Missions particulières possible :
- Aide à l’organisation d’évènementiels liés à des actions de formation particulières avec l’organisation de la remise des certificats de compétences internes, séminaires…
- Participation à des réunions « formations » projets transversaux.

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