Assistante de gestion (H/F) H/F

Saint-Quentin en Yvelines, Montigny-le-Bretonneux, France
Assystem Energy & Infrastructure
Assiste le responsable de centre de profit pour la bonne exécution des tâches administratives légales et pour le fonctionnement du centre de profit. Est le garant de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion et à ce titre, a un rôle d’alerte.
Assure la gestion administrative et contractuelle des affaires. Assure l’interface avec les services administratifs centraux de la Société et les opérationnels. S’assure que les collaborateurs respectent le processus de gestion en vigueur.
L’assistant(e) de gestion a un devoir d’alerte face à toute anomalie ou disfonctionnement détecté dans le cadre de ses fonctions. Ce devoir d’alerte doit s’exercer auprès de son manager hiérarchique et fonctionnel.
Sur le plan affaire (dossiers administratifs) :  Réceptionne, enregistre et suit les commandes dans l’ERP de la société.  Elabore les factures de ventes en s’assurant de la conformité par rapport à la commande et aux conditions de ventes.  Collecte, vérifie et renseigne lors des clôtures mensuelles les données financières des affaires.  Contrôle les données du système de gestion avant et après les clôtures de gestion.  Classe les documents contractuels et légaux des affaires.  Saisit les commandes d’achats et de sous-traitance ainsi que les réceptions associées : selon l’organisation, ces tâches seront assurées soit par le service achat, soit par l’assistant(e) de gestion. Sur le plan gestion du personnel du centre de profit  Gère les affectations sur affaires et émet les OM.  Collecte, contrôle la cohérence et saisit les pointages et notes de frais.  Collecte les absences (congés payés, maladies, récupérations…) et s’assure de la cohérence avec les pointages.
Profil Issu(e) d’une formation Bac+2 Assistante de Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’un an minimum dans le domaine de la gestion.
 
Vous êtes dynamique, polyvalent(e), autonome et reconnu pour votre sens du travail en équipe.
Vos qualités d’adaptation et votre esprit d’analyse feront la différence.

Consultez l’offre de stage:

Assistante de gestion (H/F) H/F

Tags: , , , , , , , , , ,